Web ショップ別のコスト センターの管理

ユーザーとユーザー グループの予算を管理できます。Web ショップ別に 1 つ以上のコスト センターを作成する必要があります。各コスト センターに予算を割り当てる必要があります。その後、各コスト センターに 1 つ以上のユーザーとユーザー グループを割り当てることができます。割り当てたユーザーのオーダー価格が予算から控除されます。ユーザーまたはユーザー グループ別にオーダーの最大価格を設定できます。その場合、承認者がオーダーを承認/拒否する必要があります。承認や拒否はオーダー全体の価格にのみ適用されます。承認者はオーダー内の個別のジョブの価格を承認/拒否することはできません。

メモ

支払いワークフローを有効にすると、予算管理ワークフローが無効になります。

また、PRISMAdirect サーバーと uniFLOW サーバーとの間のインターフェイスを設定することもできます。その後、uniFLOW サーバーによってコスト センターと価格承認ワークフローが管理されるようになります。「uniFLOW インターフェイスの設定」を参照してください。

このダイアログ ボックスの中の設定は、予算管理ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、予算管理ワークフローの設定 を参照してください。

予算:使用可能な予算、受付前オーダーの合計金額、使用済み予算

使用可能な予算は変更することができ、使用済み予算はリセットすることができます。受付前オーダーの合計金額は承認ワークフローの 1 つのステップであるため、リセットや変更を行うことができません。

• 使用可能な予算:

  Web サイトのユーザーが使用できる予算の合計。

• 受付(許可)済みオーダーの合計金額

  該当するコスト センターの全ユーザーがこれまでに使用した金額。コスト センターごとに、使用済み予算を手動でリセットできます。

• 受付前オーダーの合計金額

  ユーザーが 10 ドルのオーダーを送信したとします。承認者はオーダーの価格を承認または拒否する必要があります。承認または拒否を待機している間、10 ドルは受付前オーダーの合計金額に追加されます。

  • オーダーが承認されると、10 ドルは使用済み予算に移動します。

  • オーダーが拒否されると、10 ドルは使用可能予算に移動します。

Web ショップ別の1 つ以上のコスト センターの作成

1. 「[ウェブショップ設定] 」- <Web ショップ> -「[金額設定] 」-「[請求先] 」をクリックします。

2. 「[新しい請求先] 」をクリックして、最上位レベルのコスト センターを作成します。

   コスト センターを追加するには、「プラス」アイコンをクリックします。

3. コスト センターの名前と説明を入力します。

   次の文字を使用できます。'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' .スペースは名前に使用できまます。

4. コスト センターの承認者の E メール アドレスを定義します。セミコロンを使用して、複数の E メール アドレスを区切ります。

   使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。

5. コスト センターの使用可能な予算を定義します。

6. [しきい値 [%] 。しきい値を超えると警告メールを送る]

   使用可能な予算のパーセンテージを定義します。使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。承認者は使用可能な予算を増したり、減らしたり、使用済み予算をリセットしたりできます。

   E メール メッセージを編集できます。[受注処理設定] - [ワークフローの設定] - [メールテンプレート] を参照してください。

7. [1 レベル下で請求先を使用:]

   たとえば、総予算を含む最上位レベルのコスト センターを作成できます。次に、部門別コスト センターを作成します。各部門のコストセンターは、総予算の一部を使用します。最上位レベルのコスト センターについてこのオプションを有効にすると、ユーザーは部門別コスト センターの 1 つだけを選択できます。

8. デフォルトのコスト センターを選択します。

   複数のコスト センターを 1 つの Web ショップに割り当てているときは、その Web ショップのデフォルトのコスト センターを選択できます。顧客は Web ショップのいずれかのコスト センターを選択できます。

9. 「[保存] 」をクリックします。

Web ショップ別のコスト センターの管理