Sie können die Budgets für Benutzer und Benutzergruppen verwalten. Sie müssen für jeden Web-Shop mindestens eine Kostenstelle erstellen. Sie müssen jeder Kostenstelle ein Budget zuweisen. Dann weisen Sie mindestens einen Benutzer oder eine Benutzergruppe zur jeweiligen Kostenstelle zu. Für die zugewiesenen Benutzer werden die Preise ihrer Bestellungen vom Budget abgezogen. Sie können für eine Bestellung für den jeweiligen Benutzer oder die jeweilige Benutzergruppe einen Höchstpreis festlegen. Ein Befürworter muss die Bestellung annehmen oder ablehnen, wenn der Preis den Höchstpreis überschreitet. Die Annahme oder Ablehnung gilt nur für den Preis einer gesamten Bestellung. Ein Befürworter kann die Preise der einzelnen Aufträge in einer Bestellung nicht akzeptieren oder ablehnen.
HINWEIS
Wenn der Zahlungsarbeitsablauf aktiviert ist, wird der Arbeitsablauf für die Budgetverwaltung deaktiviert.
Sie können alternativ eine Schnittstelle zwischen dem PRISMAdirect- und dem uniFLOW-Server einrichten. Der uniFLOW-Server verwaltet dann die Kostenstellen und den Arbeitsablauf für die Preisgenehmigung. siehe Einrichten der uniFLOW-Benutzeroberfläche
Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren des Arbeitsablaufs zur Budgetverwaltung. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs für die Budgetverwaltung.
Sie können das verfügbare Budget ändern und das verwendete Budget zurücksetzen. Das reservierte Budget ist ein Schritt im Genehmigungarbeitsablauf und kann daher nicht zurückgesetzt oder geändert werden.
Verfügbares Budget:
Das Gesamtbudget, das den Benutzern der Website zur Verfügung steht.
Ausgegebenes Budget:
Der Betrag, der bisher von allen Benutzern der betreffenden Kostenstelle ausgegeben wurde. Sie können das verwendete Budget für die einzelnen Kostenstellen manuell zurücksetzen.
Reserviertes Budget:
Ein Benutzer hat eine Bestellung im Wert von 10,- € übermittelt. Der Befürworter muss den Preis der Bestellung akzeptieren oder ablehnen. Beim Warten auf die Annahme oder Ablehnung werden die 10,- € dem reservierten Budget hinzugefügt.
Wenn die Bestellung angenommen wird, gehen die 10,- € auf das verwendete Budget über.
Wenn die Bestellung abgelehnt wird, gehen die 10,- € auf das verfügbare Budget über.
Klicken Sie auf [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preisgestaltung] - [Kostenstellen].
Klicken Sie auf [Neue Kostenstelle], um die Kostenstelle auf oberster Ebene zu erstellen.
Klicken Sie auf das Symbol '+', um eine Kostenstelle hinzuzufügen.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Kostenstelle ein.
Sie können die folgenden Zeichen verwenden: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Leerzeichen sind für den Namen zulässig.
Legen Sie die E-Mail-Adresse des Befürworters für diese Kostenstelle fest. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
Der Befürworter erhält eine E-Mail, wenn das ausgegebene Budget den angegebenen Schwellenwert überschritten hat.
Definieren Sie das verfügbare Budget für die Kostenstelle.
[Warnung bei Schwelle [%] senden:]
Legen Sie einen Prozentsatz für das verfügbare Budget fest. Der Befürworter erhält eine E-Mail, wenn das ausgegebene Budget den angegebenen Schwellenwert überschritten hat. Der Befürworter kann das verfügbare Budget erhöhen oder verringern sowie das ausgegebene Budget zurücksetzen.
Sie können die E-Mail-Nachrichten bearbeiten. Informationen finden Sie unter [Auftragsverarbeitung] - [Arbeitsablaufskonfiguration] - [E-Mail-Vorlagen].
[Um eine Ebene untergeordnete Kostenstelle verwenden:]
Beispielsweise können Sie ein eine Kostenstelle auf oberster Ebene erstellen, die das Gesamtbudget enthält. Anschließend erstellen Sie für jede Abteilung eine Kostenstelle. Die Kostenstellen der einzelnen Abteilungen nutzen eines Teil des Gesamtbudgets. Wenn Sie diese Option für die Kostenstelle auf oberster Ebene aktivieren, können Benutzer eine der Abteilungskostenstellen öffnen.
Wählen Sie die Standardkostenstelle aus.
Wenn einem Web-Shop mehrere Kostenstellen zugewiesen sind, können Sie die Standardkostenstelle für diesen Web-Shop auswählen. Kunden können eine beliebige Kostenstelle des Web-Shops auswählen.
Klicken Sie auf [Speichern].
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Zusätzliche Aktionen |
Beschriftung |
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Zurücksetzen des verwendeten Budgets |
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Bearbeiten einer Kostenstelle |
Klicken Sie auf das Stiftsymbol. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen. |
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Löschen einer Kostenstelle |
Klicken Sie auf das Symbol 'Löschen'. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen. |
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Importieren von Kostenstellen |
Klicken Sie auf das Importsymbol. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen. Die importierten Kostenstellen werden zu den bestehenden Kostenstellen hinzugefügt. Sie können die importierten Kostenstellen nicht speichern, wenn Sie eine vorhandene Kostenstelle importiert haben. |
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Exportieren von Kostenstellen |
Klicken Sie auf das Exportsymbol. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen. Sie können auf das Exportsymbol von Folgendem klicken:
Standardmäßig wird die XML-Datei im Ordner 'Downloads' auf dem Server von PRISMAdirect gespeichert. |
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Sortieren der Kostenstellen |
Klicken Sie auf das Sortiersymbol, um die auf- oder absteigende Sortierung anzuwenden. |