Administrere omkostningscentre for de enkelte webshop

Du kan administrere budgetterne for brugere og brugergrupper. Du skal oprette et eller flere omkostningscentre for hver webshop. Du skal tildele et budget til hvert enkelt omkostningscenter. Derefter kan du tildele en eller flere brugere og brugergrupper til hvert enkelt omkostningscenter. For de tildelte brugere gælder det, at priserne for deres ordrer fratrækkes budgettet. Du kan indstille en maksimumpris for en ordre for hver bruger eller brugergruppe. En godkender skal acceptere eller afvise ordren, når prisen overstiger maksimumprisen. Accept eller afvisning gælder kun for prisen for en hel ordre. En godkender kan ikke acceptere eller afvise priserne for de enkelte job i en ordre.

BEMÆRK

Når betalingsarbejdsgangen er aktiveret, så deaktiveres budgetadministrationen.

Du kan også konfigurere en grænseflade mellem PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren administrerer omkostningscentrene og arbejdsgangen for prisgodkendelse. Se Konfigurere uniFLOW-grænsefladen.

Indstillingerne i denne dialogboks er en del af proceduren til at konfigurere arbejdsgangen for budgetstyring. Se hele proceduren under Konfigurere arbejdsgangen for budgetadministration.

Budget: tilgængeligt, reserveret og brugt

Du kan ændre det tilgængelige budget, og du kan nulstille det brugte budget. Det reserverede budget er et trin i arbejdsgangen for godkendelse og kan derfor ikke nulstilles eller ændres.

• Tilgængeligt budget:

  Det samlede budget, der er tilgængeligt for brugerne af webstedet.

• Brugt budget:

  Det beløb, der hidtil er brugt af alle brugere af det pågældende omkostningscenter. Du kan manuelt nulstille det brugte budget pr. omkostningscenter.

• Reserveret budget:

  En bruger har sendt en ordre, der koster $10-. Godkenderen skal acceptere eller afvise prisen på ordren. Mens brugeren venter på, at prisen accepteres eller afvises, føjes de $10,- til det reserverede budget.

  • Når ordren er accepteret, flyttes de $10,- til det brugte budget.

  • Hvis ordren afvises, flyttes de $10,- til det tilgængelige budget.

Opret et eller flere omkostningscentre pr. webshop

1. Klik på [Webshop] - <webshop> - [Priser] - [Omkostningscentre].

2. Klik på [Nyt omkostningscenter] for at oprette omkostningscenteret på øverste niveau.

   Klik på plusikonet for at tilføje et omkostningscenter.

3. Indtast et navn til og en beskrivelse af omkostningscentret.

   Du kan tegnene: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Mellemrum er ikke tilladt for navnet.

4. Definer mailadressen for godkenderen for dette omkostningscenter. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.

   Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel.

5. Definer det tilgængelige budget for omkostningscentret.

6. [Send advarsel ved grænseværdi [%]:]

   Definer en procentdel af det tilgængelige budget. Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel. Godkenderen kan forøge eller reducere det tilgængelige budget eller nulstille det forbruge budget.

   Du kan redigere mailen. Se [Ordrebehandling] - [Konfiguration af arbejdsgang] - [E-mail-skabeloner].

7. [Brug omkostningscenter et niveau nede:]

   Du kan f.eks. oprette et omkostningscenter på øverste niveau, som indeholder det samlede budget. Derefter opretter du et omkostningscenter pr. afdeling. Omkostningscentret for hver afdeling bruger en del af det samlede budget. Når du aktiverer dette omkostningscenter for øverste niveau, kan brugerne kun vælge et af afdelingens omkostningscentre.

8. Vælg standardomkostningscentret.

   Når en webshop er tildelt flere omkostningscentre, kan du vælge standardomkostningscentret for denne webshop. Kunderne kan vælge en af omkostningscentrene for webshoppen.

9. Klik på [Gem].

Administrere omkostningscentrene for de enkelte webshop