Můžete spravovat rozpočty pro uživatele a skupiny uživatelů. Pro každý internetový obchod musíte vytvořit jedno nebo více nákladových středisek. Každému nákladovému středisku musíte přiřadit rozpočet. Potom můžete ke každému nákladovému středisku přiřadit jednoho nebo více uživatelů a skupin uživatelů. Pro přiřazené uživatele jsou ceny jejich objednávek odčítány z rozpočtu. Můžete nastavit maximální cenu objednávky pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů. Objednávku, jejíž cena překračuje maximální cenu, musí schvalovatel přijmout nebo odmítnout. Schválení nebo odmítnutí se vztahuje pouze na cenu celé objednávky. Schvalovatel nemůže schválit ani odmítnout ceny jednotlivých úloh v objednávce.
POZNÁMKA
Když je povolen pracovní postup platby, je postup zpracování správy rozpočtu zakázán.
Alternativně můžete nastavit rozhraní mezi servery PRISMAdirect a uniFLOW. Nákladová střediska a postup zpracování schválení ceny pak spravuje server uniFLOW. Viz Nastavení rozhraní aplikace uniFLOW
Nastavení v tomto dialogovém okně jsou součástí postupu, kterým se konfiguruje postup zpracování správy rozpočtu. Celý postup naleznete v části Konfigurace postupu zpracování správy rozpočtu.
Můžete změnit dostupný rozpočet nebo můžete vynulovat vyčerpaný rozpočet. Vyhrazený rozpočet je krokem ve schvalovacím postupu zpracování a nelze jej proto vynulovat ani změnit.
Dostupný rozpočet:
Celkový rozpočet dostupný pro uživatele internetového obchodu.
Využitý rozpočet:
Částka dosud vynaložená všemi uživateli příslušného nákladového střediska. Vyčerpaný rozpočet každého nákladového střediska můžete vynulovat ručně.
Vyhrazený rozpočet:
Uživatel odeslal objednávku s cenou 10 USD. Schvalovatel musí přijmout nebo odmítnout cenu objednávky. Při čekání na schválení nebo odmítnutí je 10 USD přidáno do vyhrazeného rozpočtu.
Když je objednávka schválena, přesune se 10 USD do vyčerpaného rozpočtu.
Když je objednávka zamítnuta, přesune se 10 USD zpět do dostupného rozpočtu.
Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Nákladová střediska].
Klepnutím na položku [Nové nákladové středisko] vytvoříte nákladové středisko nejvyšší úrovně.
Nákladové středisko můžete přidat klepnutím na ikonu plus.
Zadejte název a popis nákladového střediska.
Můžete použít následující znaky: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Ve jméně jsou povoleny mezery.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele pro toto nákladové středisko. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu.
Zadejte dostupný rozpočet nákladového střediska.
[Odeslat varování při překročení [%]:]
Určete procentuální hodnotu dostupného rozpočtu. Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu. Schvalovatel může zvýšit nebo snížit dostupný rozpočet nebo vynulovat vyčerpaný rozpočet.
E-mailovou zprávu lze upravit, viz [Zpracování objednávek] – [Konfigurace postupu práce] – [Šablony e-mailu].
[Použít nákladové středisko o úroveň níže:]
Můžete například vytvořit nákladové středisko nejvyšší úrovně, které obsahuje celkový rozpočet. Pak vytvoříte nákladové středisko každého oddělení. Nákladové středisko každého oddělení využívá část celkového rozpočtu. Pokud pro nákladové středisko nejvyšší úrovně povolíte tuto možnost, uživatelé pak budou moci vybrat pouze některé z nákladových středisek oddělení.
Vyberte výchozí nákladové středisko.
Pokud je k internetovému obchodu přiřazeno více nákladových středisek, můžete vybrat výchozí nákladové středisko. Zákazníci si pro internetový obchod mohou vybrat libovolné nákladové středisko.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
|
Další akce |
Popis |
|---|---|
|
Vynulovat vyčerpaný rozpočet |
|
|
Úprava nákladového střediska |
Klepněte na ikonu s tužkou. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko. |
|
Odstranění nákladového střediska |
Klepněte na ikonu odstranění. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko. |
|
Import nákladových středisek |
Klepněte na ikonu importu. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko. Importovaná nákladová střediska jsou přidána do stávajících nákladových středisek. Importovaná nákladová střediska nelze uložit, pokud jste importovali existující nákladové středisko. |
|
Export nákladových středisek |
Klepněte na ikonu exportu. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko. Klepněte na ikonu exportu:
Ve výchozím nastavení je soubor XML uložen ve složce Stahování na serveru aplikace PRISMAdirect. |
|
Třídění nákladových středisek |
Klepnutím na ikonu třídění seřadíte nákladová střediska sestupně nebo vzestupně. |