Hantera kostnadsställen per webbutik

Du kan hantera budgetarna för användare och användargrupper. Du kan tilldela ett eller flera kostnadsställen till varje webbutik. Du måste tilldela varje kostnadsställe en budget. Sedan kan du tilldela varje kostnadsställe en eller flera användare och användargrupper. Beställningspriserna dras från budgeten för de tilldelade användarna. Du kan ange ett maxpris för en beställning för varje användare och användargrupp. Någon måste godkänna eller neka beställningen om priset överskrider maxpriset. Möjligheten att godkänna eller neka gäller endast priset för en hel beställning. En godkännare kan inte godkänna eller neka priserna för de separata jobben i en beställning.

OBS!

Om arbetsflödet för betalningar aktiveras inaktiveras arbetsflödet för budgethantering.

Du kan även ställa i ordning ett gränssnitt mellan PRISMAdirect-servern och uniFLOW-servern. uniFLOW-servern hanterar därefter kostnadsställena och arbetsflödet för kostnadsgodkännande. Se Ställ in gränssnittet uniFLOW

Inställningarna i den här dialogrutan är en del av proceduren för att konfigurera arbetsflödet för budgethantering. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för budgethantering.

Budget: tillgänglig, reserverad och spenderad

Du kan ändra den tillgängliga budgeten och återställa den spenderade budgeten. Den reserverade budgeten utgör ett steg i arbetsflödet för godkännande och kan därför inte återställas eller ändras.

• Tillgänglig budget:

  Den totala budget som är tillgänglig för användarna av webbplatsen.

• Spenderad budget:

  Det belopp som hittills har spenderats av alla användare vid det berörda kostnadsstället. Du kan återställa den spenderade budgeten per kostnadscenter manuellt.

• Reserverad budget:

  En användare har skickat en beställning som kostar 10 USD. Godkännaren måste godkänna eller neka kostnaden för beställningen. I väntan på ett godkännande eller nekande läggs 10 USD till i den reserverade budgeten.

  • Om beställningen godkänns flyttas beloppet på 10 USD till den spenderade budgeten.

  • Om beställningen nekas flyttas beloppet på 10 USD till den tillgängliga budgeten.

Skapa ett eller flera kostnadsställen per webbutik

1. Klicka på [Webbutik]  – <webbutik> – [Pris]  – [Kostnadsställen].

2. Klicka på [Nytt kostnadsställe] för att skapa kostnadsstället på den högsta nivån.

   Klicka på plusikonen för att lägga till ett kostnadsställen.

3. Ange ett namn och en beskrivning för kostnadsstället.

   Det går att använda följande tecken: ”a–ö”, ”A–Ö”, ”0–9” och ”_”. Mellanslag tillåts i namnet.

4. Ange e-postadressen till godkännaren för det här kostnadsstället. Använd semikolon för att separera flera e-postadresser.

   Godkännaren får ett e-postmeddelande när den spenderade budgeten överskriver det angivna tröskelvärdet.

5. Definera tillgänglig budget för konstnadscentret.

6. [Skicka varning vid tröskel [%]:]

   Ange en procentandel av den tillgängliga budgeten. Godkännaren får ett e-postmeddelande när den spenderade budgeten överskriver det angivna tröskelvärdet. Godkännaren kan öka eller minska den tillgängliga budgeten, eller återställa den spenderade budgeten.

   Du kan redigera e-postmeddelandet – se [Bearbetning av beställning] - [Konfiguration av arbetsflöde] - [E-postmallar].

7. [Använd konstnadsställe en nivå ner:]

   Du kan till exempel skapa ett kostnadsställe på högsta nivå som innehåller den totala budgeten. Därefter skapar du ett kostnadsställe per avdelning. Kostnadsstället för varje avdelning använder en del av den totala budgeten. När du aktiverar det här alternativet för kostnadcentret på högsta nivå kan användare endast välja en avdelnings kostnadsställe.

8. Välj standardkostnadsställe.

   Om en webbutik har tilldelats flera kostnadsställen kan du välja ett standardkostnadsställe för webbutiken. Kunder kan välja ett av kostnadsställena för webbutiken.

9. Klicka på [Spara].

Hantera kostnadsställena per webbutik