Управление центрами затрат для каждого интернет-магазина

Вы можете управлять бюджетами пользователей и групп пользователей. Необходимо создать один или несколько центров затрат для каждого интернет-магазина. Для каждого центра затрат необходимо назначить бюджет. Затем для каждого центра затрат можно назначить одного или более пользователей или групп пользователей. Для назначенных пользователей стоимость их заказов вычитается из бюджета. Вы можете установить максимальную стоимость заказа для каждого пользователя или группы пользователей. Учредитель должен принять или отклонить заказ, если его стоимость превышает заданное максимальное значение. Принять или отклонить можно только стоимость всего заказа. Учредитель не может принять или отклонить стоимость отдельных заданий в заказе.

ПРИМЕЧАНИЕ

Когда активирован рабочий процесс оплаты, рабочий процесс управления бюджетом деактивирован.

Также есть возможность настроить интерфейс между сервером PRISMAdirect и сервером uniFLOW. Сервер uniFLOW после этого будет управлять центром затрат и рабочим процессом утверждения цены. См. Настройка интерфейса uniFLOW.

Настройки в этом диалоговом окне являются частью процедуры по настройке процесса управления бюджетом. Полную информацию о данной процедуре см. в Настройка процесса управления бюджетом.

Бюджет: доступный, зарезервированный и израсходованный

Можно изменить доступный бюджет и сбросить израсходованный бюджет. Зарезервированный бюджет является шагом в потоке операций утверждения и поэтому не может быть сброшен или изменен.

• Доступный бюджет:

  Общий бюджет, доступный пользователям веб-сайта.

• Израсходованный бюджет:

  Сумма, потраченная на данный момент всеми пользователями соответствующего центра затрат. Можно вручную выполнить сброс израсходованного бюджета центра затрат.

• Зарезервированный бюджет:

  Пользователь отправил заказ стоимостью 10 долл США. Учредитель стоимости должен принять или отклонить цену заказа. Во время ожидания принятия или отклонения 10 долл. США добавляются в зарезервированный бюджет.

  • При принятии заказа 10 долл. США перемещаются в израсходованный бюджет.

  • При отклонении заказа 10 долл. США перемещаются в доступный бюджет.

Создание одного или нескольких центров затрат для каждого интернет-магазина

1. Щелкните [Интернет-магазин] — <web shop> — [Назначение стоимости] — [Центры затрат].

2. Щелкните [Новый центр затрат], чтобы создать центр затрат верхнего уровня.

   Щелкните значок "+", чтобы добавить центр затрат.

3. Введите имя и описание центра затрат.

   Можно использовать следующие символы: «a – z», «A – Z», «0 – 9», «_». Допускаются пробелы в имени.

4. Введите адрес электронной почты учредителя текущего центра затрат. Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте точку с запятой.

   Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел.

5. Определите доступный бюджет для центра затрат.

6. [Отправлять предупреждение при достижении порога [%]:]

   Укажите процентное значение доступного бюджета. Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел. Учредитель может повысить или понизить доступный бюджет или переустановить потраченный бюджет.

   При необходимости сообщение электронной почты можно изменить; см. [Обработка заказа]  — [Конфигурация рабочего процесса]  — [Шаблоны электронной почты].

7. [Использовать центр затрат на один уровень ниже:]

   Например, можно создать центр затрат верхнего уровня, который содержит общий бюджет. Затем создать центр затрат для подразделений. Центр затрат для каждого подразделения использует часть общего бюджета. Если этот параметр включен для центра затрат верхнего уровня, то пользователи могут выбрать только один из центров затрат для подразделений.

8. Выберите центр затрат по умолчанию.

   Если к интернет-магазину привязано несколько центров затрат, для данного интернет-магазина можно выбрать центр затрат по умолчанию. Заказчики могут выбирать любой из центров затрат интернет-магазина.

9. Щелкните [Сохранить].

Управление центрами затрат для каждого интернет-магазина