Pode gerir os orçamentos dos utilizadores e dos grupos de utilizadores. Tem de criar um ou mais centros de custos para cada loja Web. Tem de atribuir um orçamento para cada centro de custos. Em seguida, pode atribuir um ou mais utilizadores e grupos de utilizadores a cada centro de custos. Para os utilizadores atribuídos, os preços das respetivas encomendas são deduzidos do orçamento. Pode definir um preço máximo para uma encomenda para cada utilizador ou grupo de utilizadores. Um aprovador tem de aceitar ou rejeitar a encomenda quando o preço exceder o preço máximo. Aceitar ou rejeitar aplica-se apenas ao preço de uma encomenda na íntegra. Um aprovador não pode aceitar ou rejeitar os preços dos trabalhos separados numa encomenda.
NOTA
Quando o fluxo de trabalho de pagamento estiver ativado, o fluxo de trabalho de gestão de orçamento fica desativado.
Opcionalmente, pode definir uma interface entre o servidor PRISMAdirect e o servidor uniFLOW. Em seguida, o servior uniFLOW gere os centros de custos e o fluxo de trabalho de aprovação do preço. Consulte Definir a interface uniFLOW
As definições neste diálogo fazem parte do procedimento de configuração do fluxo de trabalho de gestão de orçamento. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de gestão de orçamento.
É possível alterar o orçamento disponível e pode repor orçamento gasto. O orçamento reservado é uma etapa do fluxo de trabalho de aprovação e, por isso, não pode ser reposto nem alterado.
Orçamento disponível:
O orçamento total disponível para os utilizadores do Web site.
Orçamento gasto:
O valor gasto até à data por todos os utilizadores do centro de custos em questão. Pode repor manualmente o orçamento gasto por centro de custos.
Orçamento reservado:
Um utilizador enviou uma encomenda com um custo de $10,-. O aprovador tem de aceitar ou rejeitar o preço da encomenda. Ao aguardar aceitação ou rejeição, o valor de $10,- é adicionado ao orçamento reservado.
Quando a encomenda for aceite, o valor de $10,- passa o orçamento gasto.
Quando a encomenda for rejeitada, o valor de $10,- passa para o orçamento disponível.
Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço] - [Centros de custos].
Clique em [Novo centro de custos] para criar o centro de custos de nível superior.
Para adicionar um centro de custos, clique no ícone de mais.
Introduza um nome e uma descrição para o centro de custos.
Pode utilizar os caracteres: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . São permitidos espaços para o nome.
Defina o endereço de e-mail do aprovador para este centro de custos. Utilize um ponto e vírgula para separar os vários endereços de e-mail.
O aprovador recebe um e-mail quando o orçamento gasto ultrapassar o limite estabelecido.
Defina o orçamento disponível para o centro de custos.
[Enviar aviso no limite de [%]:]
Defina a percentagem de orçamento disponível. O aprovador recebe um e-mail quando o orçamento gasto ultrapassar o limite estabelecido. O aprovador pode aumentar ou baixar o orçamento disponível, ou redefinir o orçamento gasto.
Pode editar a mensagem de e-mail. Consulte [Processamento de pedidos] - [Configuração do fluxo de trabalho] - [Modelos de e-mail].
[Utilizar centro de custos um nível abaixo:]
Por exemplo, pode criar um centro de custos de nível superior que contém o orçamento total. Em seguida, crie um centro de custos por departamento. O centro de custos de cada departamento utiliza parte do orçamento total. Quando ativa esta opção para o centro de custo de nível superior, os utilizadores apenas podem selecionar um dos centros de custos departamentais.
Selecione o centro de custos padrão.
Quando são atribuídos vários centros de custos a uma loja Web, pode selecionar o centro de custos predefinido para essa loja Web. Os clientes podem selecionar qualquer dos centros de custos da loja Web.
Clique em [Guardar].
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Ações adicionais |
Descrição |
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Repor o orçamento gasto |
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Editar um centro de custos |
Clique no ícone de lápis. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos. |
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Eliminar um centro de custos |
Clique no ícone Eliminar. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos. |
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Importar centros de custos |
Clique no ícone de importação. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos. Os centros de custos importados são adicionados aos centros de custos existentes. Não é possível guardar os centros de custos importados, quando se importou um centro de custos existente. |
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Exportar centros de custos |
Clique no ícone de exportação. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos. Pode clicar no ícone de exportação de:
Por predefinição, o ficheiro XML é guardado na pasta "Transferências" no servidor do PRISMAdirect. |