Web ショップ別のコストセンターの管理

ユーザーとユーザーグループの予算を管理できます。Web ショップ別に 1 つ以上のコストセンターを作成する必要があります。各コストセンターに予算を割り当てる必要があります。その後、各コストセンターに 1 つ以上のユーザーとユーザーグループを割り当てることができます。割り当てたユーザーのオーダー価格が予算から控除されます。ユーザーまたはユーザーグループ別にオーダーの最大価格を設定できます。その場合、承認者がオーダーを承認/拒否する必要があります。承認や拒否はオーダー全体の価格にのみ適用されます。承認者はオーダー内の個別のジョブの価格を承認/拒否することはできません。

メモ

支払いワークフローを有効にすると、予算管理ワークフローが無効になります。

また、PRISMAdirect サーバーと uniFLOW サーバーとの間のインターフェイスを設定することもできます。その後、uniFLOW サーバーによってコストセンターと価格承認ワークフローが管理されるようになります。「uniFLOW インターフェイスの設定」を参照してください。

このダイアログボックスの中の設定は、予算管理ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、予算管理ワークフローの設定を参照してください。

予算:使用可能な予算、受付前オーダーの合計金額、使用済み予算

使用可能な予算は変更することができ、使用済み予算はリセットすることができます。受付前オーダーの合計金額は承認ワークフローの 1 つのステップであるため、リセットや変更を行うことができません。

使用可能な予算:

Web サイトのユーザーが使用できる予算の合計。
受付(許可)済みオーダーの合計金額

該当するコストセンターの全ユーザーがこれまでに使用した金額。コストセンターごとに、使用済み予算を手動でリセットできます。
受付前オーダーの合計金額

ユーザーが 10 ドルのオーダーを送信したとします。承認者はオーダーの価格を承認または拒否する必要があります。承認または拒否を待機している間、10 ドルは受付前オーダーの合計金額に追加されます。
- オーダーが承認されると、10 ドルは使用済み予算に移動します。
- オーダーが拒否されると、10 ドルは使用可能予算に移動します。

Web ショップ別の1 つ以上のコストセンターの作成

「[ウェブショップ設定] 」- <Web ショップ> -「[金額設定] 」-「[請求先] 」をクリックします。
「[新しい請求先] 」をクリックして、最上位レベルのコストセンターを作成します。

コストセンターを追加するには、「プラス」アイコンをクリックします。
コストセンターの名前と説明を入力します。

次の文字を使用できます。'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' .スペースは名前に使用できまます。
コストセンターの承認者の E メールアドレスを定義します。セミコロンを使用して、複数の E メールアドレスを区切ります。

使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。
コストセンターの使用可能な予算を定義します。
[しきい値 [%] 。しきい値を超えると警告メールを送る]

使用可能な予算のパーセンテージを定義します。使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。承認者は使用可能な予算を増したり、減らしたり、使用済み予算をリセットしたりできます。

E メールメッセージを編集できます。[受注処理設定] - [ワークフローの設定] - [メールテンプレート] を参照してください。
[1 レベル下で請求先を使用:]

たとえば、総予算を含む最上位レベルのコストセンターを作成できます。次に、部門別コストセンターを作成します。各部門のコストセンターは、総予算の一部を使用します。最上位レベルのコストセンターについてこのオプションを有効にすると、ユーザーは部門別コストセンターの 1 つだけを選択できます。
デフォルトのコストセンターを選択します。

複数のコストセンターを 1 つの Web ショップに割り当てているときは、その Web ショップのデフォルトのコストセンターを選択できます。顧客は Web ショップのいずれかのコストセンターを選択できます。
「[保存] 」をクリックします。