È possibile gestire i budget per utenti e gruppi di utenti. È necessario creare uno o più centri di costo per ciascun negozio on-line. È necessario assegnare un budget a ciascun centro di costo. Quindi, è possibile assegnare uno o più utenti e gruppi di utenti a ciascun centro di costo. Per gli utenti assegnati, i prezzi dei loro ordini vengono dedotti dal budget. È possibile impostare un prezzo massimo per un ordine per ciascun utente o gruppo di utenti. Una persona incaricata dell'approvazione deve accettare o rifiutare l'ordine quando il prezzo supera il prezzo massimo. Accettare o rifiutare solo il prezzo di un ordine intero. Una persona che approva non può accettare o rifiutare i prezzi di lavori separati in un ordine.
NOTA
Quando è attivato il flusso di lavoro di pagamento, il flusso di lavoro di gestione del budget è disabilitato.
In alternativa, è possibile configurare un'interfaccia tra il server PRISMAdirect e il server uniFLOW. Il server uniFLOW quindi gestisce i centri di costo e il flusso di lavoro di approvazione prezzo. Vedere Configurazione dell'interfaccia uniFLOW
Le impostazioni in questa finestra di dialogo fanno parte della procedura per configurare il flusso di lavoro di gestione del budget. Per la procedura completa, vedere Configurazione del flusso di lavoro di gestione del budget.
È possibile modificare il budget disponibile ed è possibile reimpostare il budget speso. Il budget riservato è un passaggio del flusso di lavoro di approvazione e pertanto non può essere reimpostato o modificato.
Budget disponibile:
Il budget totale disponibile per gli utenti del sito Web.
Budget speso:
L'importo speso fino a quel momento da tutti gli utenti del centro di costo in questione. È possibile reimpostare manualmente il budget speso per ciascun centro di costo.
Budget riservato:
Un utente ha inoltrato un ordine da 10 USD. La persona incaricata dell'approvazione deve accettare o rifiutare il prezzo dell'ordine. Durante l'attesa dell'accettazione o del rifiuto, al budget riservato vengono aggiunti i 10 USD.
Quando l'ordine viene accettato, i 10 USD vengono spostati nel budget speso.
Quando l'ordine viene rifiutato, i 10 USD vengono spostati nel budget disponibile.
Fare clic su [Negozio on-line] - <negozio on-line> - [Prezzi] - [Centri di costo].
Fare clic su [Nuovo centro di costo] per creare il centro di costo di livello superiore.
Fare clic sull'icona più per aggiungere un centro di costo.
Digitare un nome e una descrizione per il centro di costo.
È possibile utilizzare i seguenti caratteri: "a - z", "A - Z", "0 - 9", "_". Gli spazi sono consentiti per il nome.
Specificare l'indirizzo e-mail della persona incaricata dell'approvazione per il centro di costo. Utilizzare un punto e virgola per separare più indirizzi di posta elettronica.
La persona incaricata dell'approvazione riceve un'e-mail quando il budget speso supera la soglia specificata.
Definire il budget disponibile per il centro di costo.
[Invia avvertenza alla soglia [%]:]
Specificare una percentuale del budget disponibile. La persona incaricata dell'approvazione riceve un'e-mail quando il budget speso supera la soglia specificata. La persona incaricata dell'approvazione può aumentare o ridurre il budget speso o reimpostare il budget speso.
È possibile modificare il messaggio e-mail. Vedere [Elaborazione ordini] - [Configurazione flusso di lavoro] - [Modelli e-mail].
[Utilizza centro di costo un livello più basso:]
È ad esempio possibile creare un centro di costo di livello superiore contenente il budget totale e procedere quindi alla creazione di un centro di costo per reparto. Il centro di costo di ciascun reparto utilizza parte del budget totale. Quando si attiva questa opzione per il centro di costo di livello superiore, gli utenti potranno selezionare unicamente uno dei centri di costo di reparto.
Selezionare il centro di costo predefinito.
Se a un negozio online sono assegnati più centri di costo, per tale negozio online è possibile selezionare il centro di costo predefinito. I clienti possono selezionare uno qualunque dei centri di costo del negozio on-line.
Fare clic su [Salva].
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Azioni aggiuntive |
Descrizione |
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Reimpostazione del budget speso |
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Modifica di un centro di costo. |
Fare clic sull'icona a forma di matita. L'icona appare quando si posiziona il puntatore del mouse sopra un centro di costo. |
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Eliminazione di un centro di costo |
Fare clic sull'icona di eliminazione. L'icona appare quando si posiziona il puntatore del mouse sopra un centro di costo. |
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Importazione di centri di costo |
Fare clic sull'icona di importazione. L'icona appare quando si posiziona il puntatore del mouse sopra un centro di costo. I centri di costo importati vengono aggiunti ai centri di costo esistenti. Quando si importa un centro di costo esistente, non è possibile salvare i centri di costo importati. |
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Esportazione di centri di costo |
Fare clic sull'icona di esportazione. L'icona appare quando si posiziona il puntatore del mouse sopra un centro di costo. È possibile fare clic sull'icona di esportazione di:
Per impostazione predefinita, il file XML è memorizzato nella cartella "Download" nel server di PRISMAdirect. |