A felhasználók és felhasználócsoportok költségkeretét kezelni lehet. Minden egyes webáruházhoz létre kell hozni egy vagy több költségviselőt. Az egyes költségviselőkhöz költségkeretet kell hozzárendelni. Ezután rendelhet hozzá egy vagy több felhasználót vagy felhasználócsoportot minden egyes költségviselőhöz. A hozzárendelt felhasználók esetén a rendelések ára levonásra kerül a költségkeretből. Az egyes felhasználók vagy felhasználócsoportok esetén be lehet állítani a rendelések maximális árát. Egy jóváhagyónak kell elfogadnia vagy elutasítania a rendelést akkor, ha annak ára meghaladja maximumot. Az elfogadás vagy elutasítás csak egy teljes rendelés árára vonatkozik. A jóváhagyók nem fogadhatják vagy utasíthatják el az egy rendelésben szereplő különálló munkák árait.
MEGJEGYZÉS
Bekapcsolt fizetési munkafolyamat esetén a költségkeret munkafolyamat ki van kapcsolva.
Vagy pedig a PRISMAdirect és a uniFLOW kiszolgáló közötti illesztőfelületet be lehet állítani. A uniFLOW kiszolgáló ezután már kezeli a költségviselőket és az árjóváhagyási munkafolyamatot. Ld. A uniFLOW illesztőfelületének beállítása.
Ebben a párbeszédpanelben levő beállítások a költségkeret kezelés munkafolyamat konfigurálási eljárásának részét képezi. A teljes eljárásért lásd: Költségkeret kezelés munkafolyamat konfigurálása.
Módosíthatja a rendelkezésre álló költségkeretet, illetve visszaveheti az elköltött keretet. A foglalt költségkeret egy lépés a jóváhagyási munkafolyamatban, így nem vehető vissza, és nem módosítható.
Rendelkezésre álló költségkeret:
A webhely felhasználói számára elérhető összes költségkeret.
Elköltött költségkeret:
A vonatkozó költségviselő összes felhasználója által eddig elköltött összeg. A költségkeretet költségviselőnként kézzel lehet visszaállítani.
Foglalt költségkeret:
Egy felhasználó elküldött egy rendelést, amely 10 USD-be kerül. A jóváhagyónak el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelés árát. Az elfogadásra vagy elutasításra való várakozás során a 10 USD hozzáadódik a foglalt költségkerethez.
Ha a rendelést elfogadják, a 10 USD az elköltött költségkeretbe kerül.
Ha a rendelést elutasítják, a 10 USD a rendelkezésre álló költségkeretbe kerül.
Kattintson rá a [Webshop] - <webáruház> - [Árazás] - [Költségviselők] menüpontokra.
Felső szintű költségviselő létrehozásához kattintson a [Új költségviselő] ikonra.
Költségviselő felvételéhez kattintson a plusz ikonra.
Adja meg a költségviselő nevét és leírását.
A következő karaktereket lehet használni: „a - z", „A - Z", „0 - 9", „_" . A névnél a szóköz használata engedélyezett.
Adja meg a jelenlegi költségviselőhöz tartozó jóváhagyó e-mail címét. Több e-mail cím elválasztására használjon pontosvesszőt.
A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket.
Adja meg a költségviselőnél rendelkezésre álló költségkeretet.
[Figyelmeztetés küldése a következő értéknél [%]:]
Adjon meg egy százalékos értéket a rendelkezésre álló költségkerethez. A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket. A jóváhagyó növelheti vagy csökkentheti a költséget, illetve visszaveheti az eddig elköltött keretet.
Az e-mail üzenetet módosítani lehet, lásd [Rendelés-feldolgozás] - [Munkafolyamat konfiguráció] - [E-mail sablonok].
[Egy szinttel alacsonyabb költségviselő használata:]
Például létrehozhat egy legfelső szintű költségviselőt, amely a teljes költségkeretet tartalmazza. Ezután hozza létre a költségviselőket osztályonként. Az egyes osztályok költségviselői a teljes költségkeret egy részét fogják használni. Ha bekapcsolja ezt a beállítást a legfelső szintű költségviselőkhöz, akkor a felhasználók csak egyetlen osztályhoz tartozó költségviselőt fognak tudni kiválasztani.
Válassza ki az alapértelmezett költségviselőt.
Ha egy webáruházhoz több költségviselő is hozzá van rendelve, akkor kiválaszthatja az ehhez a webáruházhoz tartozó alapértelmezett költségviselőt. Az ügyfelek a webáruház bármelyik költségviselőjét kiválaszthatják.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
|
További műveletek |
Leírás |
|---|---|
|
Elköltött költségkeret visszaállítása |
|
|
Költségviselő szerkesztése |
Kattintson a ceruza ikonra. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi. |
|
Költségviselő törlése |
Kattintson rá a törlés ikonra. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi. |
|
Költségviselők importálása |
Kattintson az importálás ikonjára. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi. Az importált költségviselők hozzáadódnak a meglévő költségviselőkhöz. Nem mentheti az importált költségviselőket azután, hogy importált egy meglévő költségviselőt. |
|
Költségviselők exportálása |
Kattintson az exportálás ikonjára. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi. A következők exportálási ikonjára kattinthat:
Alapértelmezés szerint az XML-fájl tárolása a PRISMAdirect kiszolgálójának „Letöltések” mappájában történik. |