Administrar los centros de costes de cada tienda web

Puede gestionar el presupuesto de los usuarios y grupos de usuarios. Tiene que crear uno o varios centros de costes en cada tienda web. y asignar un presupuesto a cada centro de costes. A continuación, podrá asignar uno o varios usuarios y grupos de usuarios a cada centro de costes. En el caso de los usuarios asignados, el precio de los pedidos se resta del presupuesto. Puede establecer un precio de pedido máximo para cada usuario o grupo de usuarios. El responsable de aprobación tendrá que aceptar o rechazar el pedido si este supera el precio máximo. La aceptación o el rechazo solo se aplicará al precio de un pedido completo. Los responsables de aprobación no pueden aceptar o rechazar los precios de los diferentes trabajos que conforman un pedido.

NOTA

Cuando se habilita el flujo de trabajo de pago, se deshabilita el flujo de trabajo de gestión de presupuestos.

Si lo desea, también puede definir una interfaz entre el servidor PRISMAdirect y el servidor uniFLOW. El servidor uniFLOW gestiona los centros de costes y el flujo de trabajo de aprobación de precios. Consulte Configurar la interfaz de uniFLOW

Los ajustes de este cuadro de diálogo forman parte del procedimiento para configurar el flujo de trabajo de gestión de presupuestos. Para ver el procedimiento completo, consulte Configurar el flujo de trabajo de gestión de presupuestos.

Presupuesto: disponible, reservado y gastado

Puede cambiar el presupuesto disponible y restablecer el presupuesto gastado. El presupuesto reservado es un paso del flujo de trabajo de aprobación y, por tanto, no se puede restablecer ni modificar.

• Presupuesto disponible:

  Presupuesto total disponible para los usuarios del sitio web.

• Presupuesto invertido:

  Importe gastado hasta el momento por todos los usuarios del centro de costes correspondiente. Puede restablecer el presupuesto gastado por centro de costes de forma manual.

• Presupuesto reservado:

  Un usuario envía un pedido que cuesta 10 USD. El responsable de aprobación debe aceptar o rechazar el precio del pedido. Mientras se está a la espera de su aceptación o rechazo, se agregan 10 USD al presupuesto reservado.

  • Si se acepta el pedido, los 10 USD pasan al presupuesto gastado.

  • Si se rechaza el pedido, los 10 USD pasan al presupuesto disponible.

Crear uno o varios centros de costes para cada tienda web

1. Haga clic en [Tienda web] - <tienda web> - [Precios] - [Centros de costes].

2. Haga clic en [Nuevo centro de costes] para crear el centro de costes de nivel superior.

   Haga clic en el icono con el signo más para agregar un centro de costes.

3. Especifique un nombre y una descripción para el centro de costes.

   Puede utilizar los siguientes caracteres: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Se permite el uso de espacios en los nombres.

4. Especifique la dirección de correo electrónico del responsable de aprobación de este centro de costes. Use un punto y coma para separar las diferentes direcciones de correo electrónico.

   El responsable de aprobación de costes recibe un correo electrónico cuando el presupuesto gastado supera el umbral especificado.

5. Defina el presupuesto disponible para el centro de costes.

6. [Enviar advertencia en el umbral [%]:]

   Defina un porcentaje del presupuesto disponible. El responsable de aprobación de costes recibe un correo electrónico cuando el presupuesto gastado supera el umbral especificado. El responsable de aprobación puede aumentar o reducir el presupuesto disponible o restablecer el presupuesto gastado.

   Puede editar el mensaje de correo electrónico (consulte [Procesamiento de pedidos] - [Configuración de flujo de trabajo] - [Plantillas de correo electrónico] ).

7. [Utilizar centro de costes en un nivel inferior:]

   Por ejemplo, puede crear un centro de costes de nivel superior que contenga el presupuesto total. Posteriormente, puede crear un centro de costes por departamento. El centro de costes para cada departamento emplea parte del presupuesto total. Si habilita esta opción para el centro de costes de nivel superior, los usuarios pueden seleccionar solo uno de los centros de costes departamentales.

8. Seleccione el centro de costes predeterminado.

   Cuando se asignan varios centros de costes a una tienda web, se puede seleccionar el centro de costes predeterminado para dicha tienda web. Los clientes pueden seleccionar cualquiera de los centros de costes de la tienda web.

9. Haga clic en [Guardar].

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