为每个网上商店创建成本中心

您可以管理用户和用户组的预算。您必须为每个网上商店创建一个或多个成本中心。您必须为每个成本中心分配一个预算。然后，您可以将一个或多个用户和用户组分配给每个成本中心。对于分配的用户，将从预算中扣除订单价格。您可以为每个用户或用户组设置订单的最大价格。在价格超过最大价格时，审批人必须接受或拒绝该订单。

注释

如果启用了付款工作流程，则会禁用预算管理工作流程。

或者，您也可以在 PRISMAdirect 服务器和 uniFLOW 服务器之间设置一个接口。然后，uniFLOW 服务器将管理成本中心和价格审批工作流程。请参阅设置 uniFLOW 接口

此对话框中的设置是配置预算管理工作流程的过程的一部分。有关完整过程，请参阅配置预算管理工作流程。

为每个网上商店创建一个或多个成本中心

1. 单击 [网上商店] - <网上商店> - [价格] - [成本中心] 。

2. 单击加号图标以添加成本中心。

   单击铅笔图标以编辑成本中心。将展开成本中心。

3. 键入一个名称。

   您可以使用以下字符：“0-9”、“a-z”、“A-Z”、“_”。名称允许使用空格。

4. 键入成本中心说明。

5. 为该成本中心定义审批人的电子邮件地址。使用分号分隔多个电子邮件地址。

   在花费的预算超过指定的阈值时，审批人将收到一封电子邮件。

6. 定义成本中心的可用预算。

7. 在达到阈值 [%] 时发送警告：

   定义可用预算的百分比。在花费的预算超过指定的阈值时，审批人将收到一封电子邮件。审批人可以增加或降低可用的预算，或者重置花费的预算。

   可以编辑电子邮件，请参阅[订单处理] - [工作流程配置] - [电子邮件模板] 。

8. 在下一级别使用成本中心：

   例如，您可以创建包含总预算的顶级成本中心。然后，您可以创建每个部门的成本中心。每个部门的成本中心使用总预算的一部分。在为顶级成本中心启用该选项时，用户只能选择部门成本中心之一。

9. 选择默认成本中心。

   如果向网上商店分配了多个成本中心，您可以为该网上商店选择默认成本中心。客户可以选择网上商店的任何成本中心。

10. 单击[保存] 。