Вы можете управлять бюджетами пользователей и групп пользователей. Необходимо создать один или несколько центров затрат для каждого интернет-магазина. Для каждого центра затрат необходимо назначить бюджет. Затем для каждого центра затрат можно назначить одного или более пользователей или групп пользователей. Для назначенных пользователей стоимость заказов вычитается из бюджета. Вы можете установить максимальную стоимость заказа для каждого пользователя или группы пользователей. Учредитель должен принять или отклонить заказ, если его стоимость превышает заданное максимальное значение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Когда активирован рабочий процесс оплаты, рабочий процесс управления бюджетом деактивирован.
Также есть возможность настроить интерфейс между сервером PRISMAdirect и сервером uniFLOW. Сервер uniFLOW после этого будет управлять центром затрат и рабочим процессом утверждения цены. См. Настройка интерфейса uniFLOW.
Настройки в этом диалоговом окне являются частью процедуры по настройке процесса управления бюджетом. Полную информацию о данной процедуре см. в Настройка процесса управления бюджетом.
Щелкните [Интернет-магазин] — <web shop> — [Назначение стоимости] — [Центры затрат].
Щелкните значок "+", чтобы добавить центр затрат.
Для редактирования центра затрат нажмите значок карандаша. Центр затрат развернется.
Введите имя.
Можно использовать следующие символы: «a – z», «A – Z», «0 – 9», «_». Допускаются пробелы в имени.
Введите описание центра затрат.
Введите адрес электронной почты учредителя текущего центра затрат. Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте точку с запятой.
Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел.
Определите доступный бюджет для центра затрат.
Отправлять предупреждение при достижении порога [%]:
Укажите процентное значение доступного бюджета. Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел. Учредитель может повысить или понизить доступный бюджет или переустановить потраченный бюджет.
При необходимости сообщение электронной почты можно изменить, см. [Обработка заказа] - [Конфигурация рабочего процесса] - [Шаблоны электронной почты].
Использовать центр затрат на один уровень ниже:
Например, можно создать центр затрат верхнего уровня, который содержит общий бюджет. Затем создать центр затрат для подразделений. Центр затрат для каждого подразделения использует часть общего бюджета. Если этот параметр включен для центра затрат верхнего уровня, то пользователи могут выбрать только один из центров затрат для подразделений.
Выберите центр затрат по умолчанию.
Если к интернет-магазину привязано несколько центров затрат, для данного интернет-магазина можно выбрать центр затрат по умолчанию. Заказчики могут выбирать любой из центров затрат интернет-магазина.
Щелкните [Сохранить].