Pode gerir os orçamentos dos utilizadores e dos grupos de utilizadores. Tem de criar um ou mais centros de custos para cada loja Web. Tem de atribuir um orçamento para cada centro de custos. Em seguida, pode atribuir um ou mais utilizadores e grupos de utilizadores a cada centro de custos. Para os utilizadores atribuídos, os preços das encomendas são deduzidos do orçamento. Pode definir um preço máximo para uma encomenda para cada utilizador ou grupo de utilizadores. Um aprovador tem de aceitar ou rejeitar a encomenda quando o preço exceder o preço máximo.
NOTA
Quando o fluxo de trabalho de pagamento estiver ativado, o fluxo de trabalho de gestão de orçamento fica desativado.
Opcionalmente, pode definir uma interface entre o servidor PRISMAdirect e o servidor uniFLOW. Em seguida, o servior uniFLOW gere os centros de custos e o fluxo de trabalho de aprovação do preço. Consulte Definir a interface uniFLOW
As definições neste diálogo fazem parte do procedimento de configuração do fluxo de trabalho de gestão de orçamento. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de gestão de orçamento.
Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço] - [Centros de custos].
Para adicionar um centro de custos, clique no ícone de mais.
Para editar o centro de custos, clique no ícone de lápis. O centro de custos é expandido.
Introduza um nome.
Pode utilizar os caracteres: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . São permitidos espaços para o nome.
Escreva uma descrição do centro de custos.
Defina o endereço de e-mail do aprovador para este centro de custos. Utilize um ponto e vírgula para separar os vários endereços de e-mail.
O aprovador recebe um e-mail quando o orçamento gasto ultrapassar o limite estabelecido.
Defina o orçamento disponível para o centro de custos.
Enviar aviso no limite de [%]:
Defina a percentagem de orçamento disponível. O aprovador recebe um e-mail quando o orçamento gasto ultrapassar o limite estabelecido. O aprovador pode aumentar ou baixar o orçamento disponível, ou redefinir o orçamento gasto.
Pode editar a mensagem de e-mail. Consulte [Processamento de pedidos] - [Configuração do fluxo de trabalho] - [Modelos de e-mail].
Utilizar centro de custos um nível abaixo:
Por exemplo, pode criar um centro de custos de nível superior que contém o orçamento total. Em seguida, crie um centro de custos por departamento. O centro de custos de cada departamento utiliza parte do orçamento total. Quando ativa esta opção para o centro de custo de nível superior, os utilizadores apenas podem selecionar um dos centros de custos departamentais.
Selecione o centro de custos padrão.
Quando são atribuídos vários centros de custos a uma loja Web, pode selecionar o centro de custos predefinido para essa loja Web. Os clientes podem selecionar qualquer dos centros de custos da loja Web.
Clique em [Guardar].