Możesz zarządzać budżetami użytkowników i grup użytkowników. Dla każdego sklepu internetowego należy utworzyć jedno lub więcej centrów kontroli kosztów. Do każdego centrum kontroli kosztów należy przypisać budżet. Następnie do każdego centrum kontroli kosztów można przypisać jednego lub kilku użytkowników oraz jedną lub kilka grup użytkowników. W przypadku przypisanych użytkowników ceny zamówień są odejmowane od budżetu. Możesz określić maksymalną cenę zamówienia dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić zamówienie, jeżeli cena przekroczy cenę maksymalną.
UWAGA
Włączenie przepływu pracy płatności powoduje wyłączenie przepływu pracy zarządzania budżetem.
Można także skonfigurować interfejs pomiędzy serwerem PRISMAdirect i serwerem uniFLOW. Serwer uniFLOW będzie wtedy zarządzał centrami kontroli kosztów i procesem zatwierdzania cen. Zobacz Konfigurowanie interfejsu uniFLOW
Ustawienia w tym oknie dialogowym są częścią procedury konfigurowania przepływu pracy zarządzania budżetem. Pełna procedura — zobacz Konfigurowanie procesu zarządzania budżetem.
Kliknij [Sklep internetowy] - <sklep internetowy> - [Wycena] - [Centra kontroli kosztów].
Kliknij ikonę plusa, aby dodać centrum kontroli kosztów.
Aby edytować centrum kontroli kosztów, kliknij ikonę ołówka. Centrum kontroli kosztów zostanie rozwinięte.
Wpisz nazwę.
Można używać następujących znaków: a – z, A – Z, 0 – 9, _ . Nazwa może zawierać spacje.
Wpisz opis centrum kontroli kosztów.
Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej to centrum kontroli kosztów. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.
Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail.
Zdefiniuj budżet dostępny dla centrum kontroli kosztów.
Wyślij ostrzeżenie przy progu [%]:
Określ wartość procentową dostępnego budżetu. Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Osoba zatwierdzająca może zwiększyć lub zmniejszyć dostępny budżet lub zmienić ustawienia poniesionych kosztów.
Możesz edytować tę wiadomość e-mail. Zobacz [Przetwarzanie zlecenia] - [Konfiguracja przepływu pracy] - [Szablony wiadomości e-mail].
Użyj centrum kontroli kosztów o jeden poziom niżej:
Można na przykład utworzyć centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, które zawiera budżet całkowity. Następnie można utworzyć centra kontroli kosztów dla poszczególnych działów. Centra kontroli kosztów poszczególnych działów wykorzystują cześć budżetu całkowitego. Jeśli włączysz tę opcję dla centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, użytkownicy mogą wybrać tylko jedno z centrów kontroli kosztów działów.
Wybierz domyślne centrum kontroli kosztów.
Jeśli do sklepu internetowego jest przypisanych wiele centrów kontroli kosztów, możesz wybrać dla niego domyślne centrum kontroli kosztów. Klienci mogą wybrać dowolne centrum kontroli kosztów sklepu internetowego.
Kliknij przycisk [Zapisz].