Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, vil ordreprisene bli trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen.
MERK
Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.
Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning. Se Opprette uniFLOW-grensesnitt
Innstillingene i denne dialogboksen er del av prosedyren for konfigurering av arbeidsflyten for budsjettbehandling. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for budsjettadministrasjon.
Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Kostsentre].
Klikk på plussikonet for å legge til et kostnadssenter.
Klikk på blyantikonet hvis du vil redigere kostnadssenteret. Kostnadssenteret utvides.
Skriv inn et navn.
Du kan bruke tegnene: "a–z", "A–Z", "0–9", "_". Mellomrom er tillatt i navnet.
Skriv en beskrivelse av kostnadssenteret.
Angi e-postadressen til godkjenneren for dette kostnadssenteret. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.
Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen.
Angi tilgjengelig budsjett for kostnadssenteret.
Send advarsel ved grensen [%]:
Angi en prosentdel av det tilgjengelige budsjettet. Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen. Godkjenneren kan øke eller redusere det tilgjengelige budsjettet, eller nullstille det forbrukte budsjettet.
Du kan redigere e-postmeldingen – se [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].
Bruk kostsenter ett nivå lenger ned:
Du kan for eksempel opprette et kostnadssenter på toppnivå som inneholder totalbudsjettet. Deretter oppretter du et kostnadssenter for hver avdeling. Kostnadssenteret for hver avdeling bruker en del av totalbudsjettet. Hvis du aktiverer dette alternativet for kostnadssenteret på toppnivå, vil brukere bare kunne velge ett av avdelingskostnadssentrene.
Velg standard kostnadssenter.
Hvis det er tilordnet flere kostnadssentre til en nettbutikk, kan du velge standard kostnadssenter for den aktuelle nettbutikken. Kunder kan velge et av kostnadssentrene for nettbutikken.
Klikk på [Lagre].