U kunt de budgetten voor gebruikers en gebruikersgroepen beheren. U moet een of meer kostencentra maken voor elke webshop. U moet een budget toewijzen aan elk kostencentrum. Vervolgens kunt u een of meer gebruikers en gebruikersgroepen toewijzen aan elk kostencentrum. Voor de toegewezen gebruikers worden de orderprijzen afgetrokken van het budget. U kunt voor elke gebruiker of gebruikersgroep een maximumprijs voor een order instellen. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden.
OPMERKING
Wanneer de betalingsworkflow is ingeschakeld, wordt de workflow voor budgetbeheer uitgeschakeld.
U kunt ook een interface tussen de PRISMAdirect-server en de uniFLOW-server instellen. De uniFLOW-server beheert vervolgens de kostencentra en de workflow voor prijsgoedkeuring. Zie De uniFLOW-interface instellen
De instellingen in dit dialoogvenster maken deel uit van de procedure voor het configureren van de workflow voor budgetbeheer. Zie De werkstroom voor budgetbeheer configureren voor de volledige procedure.
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Kostencentra].
Klik op het pictogram van het plusteken (+) om een kostencentrum toe te voegen.
Klik op het potloodpictogram om het kostencentrum te bewerken. Het kostencentrum is uitgebreid.
Geef een naam op.
U kunt deze tekens gebruiken: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Spaties zijn toegestaan voor de naam.
Voer een beschrijving van het kostencentrum in.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van dit kostencentrum op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt.
Geef het beschikbare budget voor het kostencentrum op.
Waarschuwing verzenden bij drempelwaarde [%]:
Geef een percentage van het beschikbare budget op. De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt. De fiatteur kan het beschikbare budget verhogen of verlagen, of het uitgegeven budget op nul zetten.
U kunt het e-mailbericht bewerken. Zie hiervoor [Orderverwerking] - [Werkstroomconfiguratie] - [E-mailsjablonen].
Kostencentrum één niveau lager gebruiken:
U kunt bijvoorbeeld een kostencentrum van het hoogste niveau maken die het totale budget bevat. Vervolgend maakt u per afdeling een kostencentrum. Het kostencentrum voor elke afdeling gebruikt een deel van het totale budget. Als u deze optie inschakelt voor een kostencentrum van het hoogste niveau, kunnen gebruikers maar één van de afdelingskostencentra selecteren.
Het standaard kostencentrum selecteren.
Als er meerdere kostencentra aan een webshop zijn toegewezen, kunt u het standaardkostencentrum voor die webshop selecteren. Klanten kunnen alle kostencentra van de webshop selecteren.
Klik op [Opslaan].