ユーザーとユーザー グループの予算を管理できます。Web ショップ別に 1 つ以上のコスト センターを作成する必要があります。各コスト センターに予算を割り当てる必要があります。その後、各コスト センターに 1 つ以上のユーザーとユーザー グループを割り当てることができます。割り当てたユーザーのオーダー価格が予算から控除されます。ユーザーまたはユーザー グループ別にオーダーの最大価格を設定できます。その場合、承認者がオーダーを承認/拒否する必要があります。
メモ
支払いワークフローを有効にすると、予算管理ワークフローが無効になります。
また、PRISMAdirect サーバーと uniFLOW サーバーとの間のインターフェイスを設定することもできます。その後、uniFLOW サーバーによってコスト センターと価格承認ワークフローが管理されるようになります。「uniFLOW インターフェイスの設定」を参照してください。
このダイアログ ボックスの中の設定は、予算管理ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、予算管理ワークフローの設定 を参照してください。
「[ウェブショップ設定] 」- <Web ショップ> -「[金額設定] 」-「[請求先] 」をクリックします。
コスト センターを追加するには、「プラス」アイコンをクリックします。
コスト センターを編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。コスト センターが拡張されます。
名前を入力します。
次の文字を使用できます。'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' .スペースは名前に使用できまます。
コスト センターの説明を入力します。
コスト センターの承認者の E メール アドレスを定義します。セミコロンを使用して、複数の E メール アドレスを区切ります。
使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。
コスト センターの使用可能な予算を定義します。
しきい値 [%] 。しきい値を超えると警告メールを送る
使用可能な予算のパーセンテージを定義します。使用済み予算が指定されたしきい値を超えると、承認者は E メールを受信します。承認者は使用可能な予算を増したり、減らしたり、使用済み予算をリセットしたりできます。
E メール メッセージを編集できます。[受注処理設定] - [ワークフローの設定] - [メールテンプレート] を参照してください。
1 レベル下で請求先を使用:
たとえば、総予算を含む最上位レベルのコスト センターを作成できます。次に、部門別コスト センターを作成します。各部門のコストセンターは、総予算の一部を使用します。最上位レベルのコスト センターについてこのオプションを有効にすると、ユーザーは部門別コスト センターの 1 つだけを選択できます。
デフォルトのコスト センターを選択します。
複数のコスト センターを 1 つの Web ショップに割り当てているときは、その Web ショップのデフォルトのコスト センターを選択できます。顧客は Web ショップのいずれかのコスト センターを選択できます。
「[保存] 」をクリックします。