È possibile gestire i budget per utenti e gruppi di utenti. È necessario creare uno o più centri di costo per ciascun negozio on-line. È necessario assegnare un budget a ciascun centro di costo. Quindi, è possibile assegnare uno o più utenti e gruppi di utenti a ciascun centro di costo. Per gli utenti assegnati, i prezzi degli ordini vengono dedotti dal budget. È possibile impostare un prezzo massimo per un ordine per ciascun utente o gruppo di utenti. Una persona incaricata dell'approvazione deve accettare o rifiutare l'ordine quando il prezzo supera il prezzo massimo.
NOTA
Quando è attivato il flusso di lavoro di pagamento, il flusso di lavoro di gestione del budget è disattivato.
In alternativa, è possibile configurare un'interfaccia tra il server PRISMAdirect e il server uniFLOW. Il server uniFLOW quindi gestisce i centri di costo e il flusso di lavoro di approvazione prezzo. Vedere Configurazione dell'interfaccia uniFLOW
Le impostazioni in questa finestra di dialogo fanno parte della procedura per configurare il flusso di lavoro di gestione del budget. Per la procedura completa, vedere Configurazione del flusso di lavoro di gestione del budget.
Fare clic su [Negozio on-line] - <negozio on-line> - [Prezzi] - [Centri di costo].
Fare clic sull'icona più per aggiungere un centro di costo.
Fare clic sull'icona a forma di matita per modificare il centro di costo. Il centro di costo verrà espanso.
Digitare un nome.
È possibile utilizzare i seguenti caratteri: "a - z", "A - Z", "0 - 9", "_". Gli spazi sono consentiti per il nome.
Digitare una descrizione per il centro di costo.
Specificare l'indirizzo e-mail della persona incaricata dell'approvazione per il centro di costo. Utilizzare un punto e virgola per separare più indirizzi di posta elettronica.
La persona incaricata dell'approvazione riceve un'e-mail quando il budget speso supera la soglia specificata.
Definire il budget disponibile per il centro di costo.
Invia avvertenza alla soglia [%]:
Specificare una percentuale del budget disponibile. La persona incaricata dell'approvazione riceve un'e-mail quando il budget speso supera la soglia specificata. La persona incaricata dell'approvazione può aumentare o ridurre il budget speso o reimpostare il budget speso.
È possibile modificare il messaggio e-mail. Vedere [Elaborazione ordini] - [Configurazione flusso di lavoro] - [Modelli e-mail].
Utilizza centro di costo un livello più basso:
È ad esempio possibile creare un centro di costo di livello superiore contenente il budget totale e procedere quindi alla creazione di un centro di costo per reparto. Il centro di costo di ciascun reparto utilizza parte del budget totale. Quando si attiva questa opzione per il centro di costo di livello superiore, gli utenti potranno selezionare unicamente uno dei centri di costo di reparto.
Selezionare il centro di costo predefinito.
Se a un negozio online sono assegnati più centri di costo, per tale negozio online è possibile selezionare il centro di costo predefinito. I clienti possono selezionare uno qualunque dei centri di costo del negozio on-line.
Fare clic su [Salva].