A felhasználók és felhasználócsoportok költségkeretét kezelni lehet. Minden egyes webáruházhoz létre kell hozni egy vagy több költségviselőt. Az egyes költségviselőkhöz költségkeretet kell hozzárendelni. Ezután rendelhet hozzá egy vagy több felhasználót vagy felhasználócsoportot minden egyes költségviselőhöz. A hozzárendelt felhasználók esetén a rendelés ára levonásra kerül a költségkeretből. Az egyes felhasználók vagy felhasználócsoportok esetén be lehet állítani a rendelések maximális árát. Egy jóváhagyónak kell elfogadnia vagy elutasítania a rendelést akkor, ha annak ára meghaladja maximumot.
MEGJEGYZÉS
Bekapcsolt fizetési munkafolyamat esetén a költségkeret munkafolyamat ki van kapcsolva.
Vagy pedig a PRISMAdirect és a uniFLOW kiszolgáló közötti illesztőfelületet be lehet állítani. A uniFLOW kiszolgáló ezután már kezeli a költségviselőket és az árjóváhagyási munkafolyamatot. Ld. A uniFLOW illesztőfelületének beállítása.
Ebben a párbeszédpanelben levő beállítások a költségkeret kezelés munkafolyamat konfigurálási eljárásának részét képezi. A teljes eljárásért lásd: Költségkeret kezelés munkafolyamat konfigurálása.
Kattintson rá a [Webshop] - <webáruház> - [Árazás] - [Költségviselők] menüpontokra.
Költségviselő felvételéhez kattintson a plusz ikonra.
A költségviselő szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra. A költségviselő kibontása megtörténik.
Írjon be egy nevet.
A következő karaktereket lehet használni: „a - z", „A - Z", „0 - 9", „_" . A névnél a szóköz használata engedélyezett.
Adja meg a költségviselő leírását.
Adja meg a jelenlegi költségviselőhöz tartozó jóváhagyó e-mail címét. Több e-mail cím elválasztására használjon pontosvesszőt.
A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket.
Adja meg a költségviselőnél rendelkezésre álló költségkeretet.
Figyelmeztetés küldése a következő értéknél [%]:
Adjon meg egy százalékos értéket a rendelkezésre álló költségkerethez. A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket. A jóváhagyó növelheti vagy csökkentheti a költséget, illetve visszaveheti az eddig elköltött keretet.
Az e-mail üzenetet módosítani lehet, lásd [Rendelés-feldolgozás] - [Munkafolyamat konfiguráció] - [E-mail sablonok].
Egy szinttel alacsonyabb költségviselő használata:
Például létrehozhat egy legfelső szintű költségviselőt, amely a teljes költségkeretet tartalmazza. Ezután hozza létre a költségviselőket osztályonként. Az egyes osztályok költségviselői a teljes költségkeret egy részét fogják használni. Ha bekapcsolja ezt a beállítást a legfelső szintű költségviselőkhöz, akkor a felhasználók csak egyetlen osztályhoz tartozó költségviselőt fognak tudni kiválasztani.
Válassza ki az alapértelmezett költségviselőt.
Ha egy webáruházhoz több költségviselő is hozzá van rendelve, akkor kiválaszthatja az ehhez a webáruházhoz tartozó alapértelmezett költségviselőt. Az ügyfelek a webáruház bármelyik költségviselőjét kiválaszthatják.
Kattintson rá az [Ment] gombra.