Vous pouvez gérer les budgets pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs. Vous devez créer un ou plusieurs centres de coûts pour chaque boutique en ligne. Vous devez attribuer un budget à chaque centre de coûts. Ensuite, vous pouvez attribuer un ou plusieurs utilisateurs et groupes d'utilisateurs à chaque centre de coûts. Pour les utilisateurs affectés, les prix de la commande sont déduits du budget. Vous pouvez fixer un prix maximum pour une commande pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Un approbateur doit accepter ou rejeter la commande lorsque le prix dépasse le prix maximal.
REMARQUE
Lorsque le workflow du paiement est activé, le workflow de gestion du budget est alors désactivé.
Vous pouvez aussi configurer une interface entre le serveur de PRISMAdirect et le serveur de uniFLOW. Le serveur de uniFLOW gère alors les centres de coûts et le cycle de traitement d'approbation des prix. Voir Configuration de l'interface uniFLOW
Les paramètres dans cette boîte de dialogue font partie de la procédure de configuration du workflow de gestion du budget. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow de gestion du budget.
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Tarification] - [Centres de coûts].
Cliquez sur l'icône + pour ajouter un centre de coûts.
Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier le centre de coûts. Le centre de coût est développé.
Entrez un nom.
Vous pouvez utiliser les caractères : 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Les espaces sont autorisés pour le nom.
Indiquez une description pour le centre de coûts.
Définissez l'adresse électronique de l'approbateur pour ce centre de coûts. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs adresses électroniques.
L'approbateur reçoit un message électronique lorsque le budget dépensé dépasse le seuil spécifié.
Définissez le budget disponible pour le centre de coûts.
Envoyer un avertissement au seuil [%] :
Définissez un pourcentage du budget disponible. L'approbateur reçoit un message électronique lorsque le budget dépensé dépasse le seuil spécifié. L'approbateur peut augmenter ou diminuer le budget disponible ou réinitialiser le budget dépensé.
Vous pouvez modifier le message électronique, voir [Traitement des commandes] - [Configuration du cycle de traitement] - [Modèles de messages électroniques].
Utiliser le centre de coûts de niveau inférieur :
Vous pouvez, par exemple créer un centre de coûts de niveau supérieur qui contient le budget total. Vous créez ensuite un centre de coûts par service. Le centre de coûts pour chaque service utilise une partie du budget total. Lorsque vous activez cette option pour le centre de coûts de niveau supérieur, les utilisateurs peuvent uniquement sélectionner l'un des centres de coûts du service.
Sélectionnez le centre de coûts par défaut.
Lorsque plusieurs centres de coûts sont affectés à une boutique en ligne, vous pouvez sélectionner le centre de coûts par défaut pour cette boutique en ligne. Les clients peuvent sélectionner n'importe quel centre de coûts de la boutique en ligne.
Cliquez sur [Enregistrer].