Voit hallinnoida käyttäjien ja käyttäjäryhmien budjetteja. Kullekin verkkokaupalle on määritettävä vähintään yksi kustannuspaikka. Jokaiselle kustannuspaikalle on määritettävä budjetti. Tämän jälkeen voit määrittää vähintään yhden käyttäjän ja käyttäjäryhmän jokaiseen kustannuspaikkaan. Tilaushinnat vähennetään näiden määritettyjen käyttäjien budjeteista. Voit asettaa tilauksen enimmäishinnan jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle erikseen. Hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus, kun hinta ylittää enimmäishinnan.
HUOMAUTUS
Kun maksupalveluiden työnkulku on käytössä, budjetin hallinnan työnkulku on poissa käytöstä.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää liittymän palvelinten PRISMAdirect ja uniFLOW välille. Palvelin uniFLOW hallinnoi sitten kustannuspaikkoja sekä hintahyväksynnän työnkulkua. Katso uniFLOW-liittymän määritys.
Tämän valintaikkunan asetukset ovat osa toimenpidettä, jolla budjetin hallinnan työnkulku määritetään. Kaikki toimenpiteet on kuvattu kohdassa Määritä budjetin hallinnan työnkulku.
Valitse [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Hinnoittelu] - [Kustannuspaikat].
Voit lisätä kustannuspaikan napsauttamalla plus-kuvaketta.
Jos haluat muokata kustannuspaikkaa, napsauta kynäkuvaketta. Kustannuspaikka laajennetaan.
Kirjoita nimi.
Voit käyttää seuraavia merkkejä: a–z, A–Z, 0–9 ja _ (alaviiva). Nimessä voi käyttää välilyöntejä.
Kirjoita kustannuspaikan kuvaus.
Määritä tämän kustannuspaikan hyväksyjän sähköpostiosoite. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä.
Hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun menobudjetti ylittää määritetyn rajan.
Määritä kustannuspaikan käytettävissä oleva budjetti.
Lähetä varoitus kynnysarvossa [%]:
Määritä prosenttiosuus budjetin arvosta. Hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun menobudjetti ylittää määritetyn rajan. Hyväksyjä voi kasvattaa tai pienentää budjettia tai nollata käytetyn menobudjetin.
Voit muokata sähköpostiviestiä. Lisätietoja on kohdassa [Tilausten käsittely] - [Työnkulun kokoonpano] - [Sähköpostimallit].
Käytä yhtä tasoa alempana olevaa kustannuspaikkaa:
Voit luoda esimerkiksi ylimmän tason kustannuspaikan, joka sisältää kokonaisbudjetin. Voit sitten luoda osastokohtaisen kustannuspaikan. Kunkin osaston kustannuspaikka käyttää kokonaisbudjettia. Kun otat tämän asetuksen käyttöön ylimmän tason kustannuspaikassa, käyttäjät voivat valita vain yhden osastokohtaisista kustannuspaikoista.
Valitse oletuskustannuspaikka.
Jos verkkokaupalle on määritetty useita kustannuspaikkoja, voit valita oletuskustannuspaikan kyseiselle verkkokaupalle. Asiakkaat voivat valita verkkokaupan minkä tahansa kustannuspaikan.
Napsauta [Tallenna].