Sie können die Budgets für Benutzer und Benutzergruppen verwalten. Sie müssen für jeden Web-Shop mindestens eine Kostenstelle erstellen. Sie müssen jeder Kostenstelle ein Budget zuweisen. Dann weisen Sie mindestens einen Benutzer oder eine Benutzergruppe zur jeweiligen Kostenstelle zu. Für die zugewiesenen Benutzer werden die Preise der Bestellung vom Budget abgezogen. Sie können für eine Bestellung für den jeweiligen Benutzer oder die jeweilige Benutzergruppe einen Höchstpreis festlegen. Ein Befürworter muss die Bestellung annehmen oder ablehnen, wenn der Preis den Höchstpreis überschreitet.
HINWEIS
Wenn der Zahlungsarbeitsablauf aktiviert ist, wird der Arbeitsablauf für die Budgetverwaltung deaktiviert.
Sie können alternativ eine Schnittstelle zwischen dem PRISMAdirect- und dem uniFLOW-Server einrichten. Der uniFLOW-Server verwaltet dann die Kostenstellen und den Arbeitsablauf für die Preisgenehmigung. siehe Einrichten der uniFLOW-Benutzeroberfläche
Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren des Arbeitsablaufs zur Budgetverwaltung. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs für die Budgetverwaltung.
Klicken Sie auf [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preisgestaltung] - [Kostenstellen].
Klicken Sie auf das Symbol '+', um eine Kostenstelle hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Kostenstelle zu bearbeiten. Die Kostenstelle wird erweitert.
Geben Sie einen Namen ein.
Sie können die folgenden Zeichen verwenden: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Leerzeichen sind für den Namen zulässig.
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein.
Legen Sie die E-Mail-Adresse des Befürworters für diese Kostenstelle fest. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
Der Befürworter erhält eine E-Mail, wenn das ausgegebene Budget den angegebenen Schwellenwert überschritten hat.
Definieren Sie das verfügbare Budget für die Kostenstelle.
Warnung bei Schwelle [%] senden:
Legen Sie einen Prozentsatz für das verfügbare Budget fest. Der Befürworter erhält eine E-Mail, wenn das ausgegebene Budget den angegebenen Schwellenwert überschritten hat. Der Befürworter kann das verfügbare Budget erhöhen oder verringern sowie das ausgegebene Budget zurücksetzen.
Sie können die E-Mail-Nachrichten bearbeiten. Informationen finden Sie unter [Auftragsverarbeitung] - [Arbeitsablaufskonfiguration] - [E-Mail-Vorlagen].
Um eine Ebene untergeordnete Kostenstelle verwenden:
Beispielsweise können Sie ein eine Kostenstelle auf oberster Ebene erstellen, die das Gesamtbudget enthält. Anschließend erstellen Sie für jede Abteilung eine Kostenstelle. Die Kostenstellen der einzelnen Abteilungen nutzen eines Teil des Gesamtbudgets. Wenn Sie diese Option für die Kostenstelle auf oberster Ebene aktivieren, können Benutzer eine der Abteilungskostenstellen öffnen.
Wählen Sie die Standardkostenstelle aus.
Wenn einem Web-Shop mehrere Kostenstellen zugewiesen sind, können Sie die Standardkostenstelle für diesen Web-Shop auswählen. Kunden können eine beliebige Kostenstelle des Web-Shops auswählen.
Klicken Sie auf [Speichern].