Du kan administrere budgetterne for brugere og brugergrupper. Du skal oprette et eller flere omkostningscentre for hver webshop. Du skal tildele et budget til hvert enkelt omkostningscenter. Derefter kan du tildele en eller flere brugere og brugergrupper til hvert enkelt omkostningscenter. For de tildelte brugere gælder det, at ordrepriserne fratrækkes budgettet. Du kan indstille en maksimumpris for en ordre for hver bruger eller brugergruppe. En godkender skal acceptere eller afvise ordren, når prisen overstiger maksimumprisen.
BEMÆRK
Når betalingsarbejdsgangen er aktiveret, så deaktiveres budgetadministrationen.
Du kan også konfigurere en grænseflade mellem PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren administrerer omkostningscentrene og arbejdsgangen for prisgodkendelse. Se Konfigurere uniFLOW-grænsefladen.
Indstillingerne i denne dialogboks er en del af proceduren til at konfigurere arbejdsgangen for budgetstyring. Se hele proceduren under Konfigurere arbejdsgangen for budgetadministration.
Klik på [Webshop] - <webshop> - [Priser] - [Omkostningscentre].
Klik på plusikonet for at tilføje et omkostningscenter.
Klik på blyantsikonet for at redigere omkostningscentret. Omkostningscenteret udvides.
Indtast et navn.
Du kan tegnene: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Mellemrum er ikke tilladt for navnet.
Indtast en beskrivelse til omkostningscentret.
Definer mailadressen for godkenderen for dette omkostningscenter. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.
Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel.
Definer det tilgængelige budget for omkostningscentret.
Send advarsel ved grænseværdi [%]:
Definer en procentdel af det tilgængelige budget. Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel. Godkenderen kan forøge eller reducere det tilgængelige budget eller nulstille det forbruge budget.
Du kan redigere mailen. Se [Ordrebehandling] - [Konfiguration af arbejdsgang] - [E-mail-skabeloner].
Brug omkostningscenter et niveau nede:
Du kan f.eks. oprette et omkostningscenter på øverste niveau, som indeholder det samlede budget. Derefter opretter du et omkostningscenter pr. afdeling. Omkostningscentret for hver afdeling bruger en del af det samlede budget. Når du aktiverer dette omkostningscenter for øverste niveau, kan brugerne kun vælge et af afdelingens omkostningscentre.
Vælg standardomkostningscentret.
Når en webshop er tildelt flere omkostningscentre, kan du vælge standardomkostningscentret for denne webshop. Kunderne kan vælge en af omkostningscentrene for webshoppen.
Klik på [Gem].