Můžete spravovat rozpočty pro uživatele a skupiny uživatelů. Pro každý internetový obchod musíte vytvořit jedno nebo více nákladových středisek. Každému nákladovému středisku musíte přiřadit rozpočet. Potom můžete ke každému nákladovému středisku přiřadit jednoho nebo více uživatelů a skupin uživatelů. Pro přiřazené uživatele jsou ceny objednávky odčítány z rozpočtu. Můžete nastavit maximální cenu objednávky pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů. Objednávku, jejíž cena překračuje maximální cenu, musí schvalovatel přijmout nebo odmítnout.
POZNÁMKA
Když je povolen pracovní postup platby, je postup zpracování správy rozpočtu zakázán.
Alternativně můžete nastavit rozhraní mezi servery PRISMAdirect a uniFLOW. Nákladová střediska a postup zpracování schválení ceny pak spravuje server uniFLOW. Viz Nastavení rozhraní aplikace uniFLOW
Nastavení v tomto dialogovém okně jsou součástí postupu, kterým se konfiguruje postup zpracování správy rozpočtu. Celý postup naleznete v části Konfigurace postupu zpracování správy rozpočtu.
Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Nákladová střediska].
Nákladové středisko můžete přidat klepnutím na ikonu plus.
Nákladové středisko můžete upravit klepnutím na ikonu tužky. Nákladové středisko se rozbalí.
Zadejte název.
Můžete použít následující znaky: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Ve jméně jsou povoleny mezery.
Zadejte popis nákladového střediska.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele pro toto nákladové středisko. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu.
Zadejte dostupný rozpočet nákladového střediska.
Odeslat varování při překročení [%]:
Určete procentuální hodnotu dostupného rozpočtu. Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu. Schvalovatel může zvýšit nebo snížit dostupný rozpočet nebo vynulovat vyčerpaný rozpočet.
E-mailovou zprávu lze upravit, viz [Zpracování objednávek] – [Konfigurace postupu práce] – [Šablony e-mailu].
Použít nákladové středisko o úroveň níže:
Můžete například vytvořit nákladové středisko nejvyšší úrovně, které obsahuje celkový rozpočet. Pak vytvoříte nákladové středisko každého oddělení. Nákladové středisko každého oddělení využívá část celkového rozpočtu. Pokud pro nákladové středisko nejvyšší úrovně povolíte tuto možnost, uživatelé pak budou moci vybrat pouze některé z nákladových středisek oddělení.
Vyberte výchozí nákladové středisko.
Pokud je k internetovému obchodu přiřazeno více nákladových středisek, můžete vybrat výchozí nákladové středisko. Zákazníci si pro internetový obchod mohou vybrat libovolné nákladové středisko.
Klepněte na tlačítko [Uložit].