A külön megvásárolható PRISMAprepare szoftver hatékony és gazdaságos módot nyújt a dokumentumok tisztítására és nyomtatásra való előkészítésére. A beállítások eredményének előnézetét oldalankénti tekintheti meg benne. A PRISMAprepare a következő szolgáltatásokat biztosítja:
Alapszintű és speciális kilövési funkciók a nyomtatandó dokumentum munka- és oldalszintű előkészítéséhez.
Változó adatú dokumentumok készítése.
WYSIWIG (alakhű) nézet az elrendezési, hordozó- és végfeldolgozási beállítások eredményének megjelenítéséhez.
Hozzáférés a hordozókatalógushoz a munkához leginkább megfelelő hordozó kiválasztása érdekében.
A szkennelt dokumentumok tisztításához használható funkciók.
A PDF-dokumentumok optimalizálására szolgáló funkciók.
A hordozókatalógus exportálása a fekete-fehér és színes rendszerek PRISMAsync Print Server alkalmazásába.
A munkák a PRISMAsync következő helyeire küldhetők: egy DocBox-mappába, a várakozó munkák listájára és az ütemezett munkák listájára. (A sorban álló munkák kezelése)
Ez az általános eljárás a nyomtatási munkák általános előkészítését és elküldését ismerteti. A PRISMAprepare online súgója tartalmazza a funkciók részletes leírását.