Podczas etapu zbierania stron gromadzone są wszystkie strony dokumentu. Po zakończeniu tego etapu dokument zawiera wszystkie strony ustawione w odpowiedniej kolejności.
Można łączyć dwa (lub więcej) pliki w pojedynczy dokument. W aplikacji PRISMAprepare można wyświetlić podgląd oraz uporządkować strony. Można usunąć niechciane strony oraz przenosić strony w dokumencie.
Możliwe jest wstawienie wszystkich stron zewnętrznego pliku PDF do dokumentu. Nie można wstawiać podzestawów z zewnętrznego pliku PDF.
Można wstawić strony importowane ze skanera twain.
Przykłady:
Chcesz scalić kilka dokumentów w jeden. Otwórz pierwszy dokument i wstaw do niego wszystkie pozostałe.
Chcesz dodać nowe rozdziały do dokumentu, który posiada już ustawienia programu stron, np. numery stron. Nowe rozdziały zostały dostarczone jako osobne dokumenty. Otwórz dokument i wstaw poszczególne nowe rozdziały w odpowiednich miejscach.
Wybierz miejsce w dokumencie, gdzie mają zostać wstawione strony.
Kliknij kolejno opcje [Edytuj] - [Wstaw strony].
Przejdź do pliku, który chcesz wstawić lub zaimportuj strony ze skanera TWAIN.
Skonfiguruj ustawienia dla wstawionych stron:
[Położenie]
Wstaw strony przed lub po zaznaczonych stronach.
[Utwórz sekcję]
Jeśli dokument nie zawiera sekcji, strony są wstawiane jako nowa sekcja w dokumencie. Jeśli dokument zawiera sekcje, można określić, czy:
Strony mają zostać dodane jako nowa sekcja.
Strony mają zostać dodane jako podsekcja aktualnie wybranej sekcji.
[Użyj właściwości strony]
Wybierz ustawienia programowania stron:
Wybierz opcję [Wstawiony plik], aby zachować ustawienia programowania wstawionych stron. Plik PDF z programem stron może korzystać z ustawień niezgodnych z bieżącym dokumentem. Ta opcja jest wtedy niedostępna. Strony otrzymują ustawienia programu stron bieżącego dokumentu.
Wybierz opcję [Zaznaczona strona], aby zastosować ustawienia programowania wybranych stron w stronach wstawionych.
[Ramki VDP]
Jeśli dokument zawiera VDP ramki, można:
Wybrać opcję [Zachowaj ramki na wybranych stronach], aby zastosować VDP ramki we wstawionych stronach.
Wybrać opcję [Bez ramek], aby wstawić strony bez żadnych VDP ramek.
Kliknij przycisk [OK].
Można zastąpić strony otwartego dokumentu stronami z zewnętrznego dokumentu.
Można zastąpić strony stronami importowanymi ze skanera TWAIN.
Wybierz stronę w dokumencie, którą chcesz zastąpić.
Ilość wybranych stron nie musi być taka sama, jak ilość stron w pliku lub ze skanera TWAIN.
Kliknij kolejno opcje [Edytuj] - [Wymień strony].
Przejdź do pliku lub zaimportuj strony ze skanera TWAIN.
Skonfiguruj ustawienia dla zastąpionych stron:
[Użyj właściwości strony]
Wybierz ustawienia programowania stron:
Wybierz opcję [Wstawiony plik], aby zachować ustawienia programowania zastąpionych stron. Plik PDF z programem stron może korzystać z ustawień niezgodnych z bieżącym dokumentem. Ta opcja jest wtedy niedostępna. Strony otrzymują ustawienia programu stron bieżącego dokumentu.
Wybierz opcję [Zaznaczona strona], aby zastosować ustawienia programowania wybranych stron w zastąpionych stronach.
[Ramki VDP]
Jeśli dokument zawiera VDP ramki, można:
Wybrać opcję [Zachowaj ramki na wybranych stronach], aby zastosować VDP ramki w zastąpionych stronach.
Wybrać opcję [Bez ramek], aby dodać zastąpione strony bez żadnych VDP ramek.
Kliknij przycisk [OK].
Usuwanie stron
Wybierz stronę, która ma zostać usunięta z dokumentu.
Kliknij kolejno opcje [Edytuj] - [Usuń strony].
Przesuwanie stron
Można przeciągać i upuszczać stronę na dane miejsce. Do przenoszenia stron w dokumencie służą również polecenia [Wytnij strony] i [Wklej strony].
Do kopiowania stron w dokumencie służą polecenia [Kopiuj strony] i [Wklej strony].