Durante la fase "Recopilar páginas", se recopilan todas las páginas del documento. En la parte final de esta fase, el documento tendrá todas las páginas en el orden correcto.
Puede combinar dos o más archivos en un único documento. Con PRISMAprepare, puede abrir una vista previa y ordenar allí las páginas. También puede eliminar las páginas que no quiera y moverlas dentro del documento.
Puede insertar todas las páginas de un archivo PDF externo en el documento. No se puede insertar un subconjunto de un archivo PDF externo.
Puede insertar páginas importadas desde un escáner TWAIN.
Ejemplos:
Desea combinar varios documentos en un solo documento. Abra el primer documento e inserte cualquier otro documento en él.
Desea agregar nuevos capítulos a un documento que ya tiene ajustes programados de página, como los números de página. Los nuevos capítulos se muestran como documentos distintos. Abra el documento e inserte cada nuevo capítulo en el punto de inserción correcto.
Seleccione la página del documento donde desea insertar las otras páginas.
Haga clic en [Editar] - [Insertar páginas].
Busque el archivo que desea insertar o importe las páginas desde un escáner TWAIN.
Configure los ajustes de las páginas insertadas:
[Posición]
Puede insertar las páginas antes o después de la página seleccionada.
[Crear sección]
Cuando el documento no contiene ninguna sección, las páginas se insertan como una nueva sección del documento. Si el documento contiene secciones, puede determinar si:
las páginas insertadas deben agregarse como una nueva sección.
las páginas insertadas deben agregarse como una subsección de la sección que está seleccionada actualmente.
[Utilizar propiedades de página de]
Seleccione los ajustes de programación de páginas:
Seleccione la opción [Archivo insertado] para mantener la configuración de programación de las páginas insertadas. Un archivo PDF con programación de páginas puede utilizar opciones que no sean compatibles con el documento actual. En ese caso, esta acción estará deshabilitada. Las páginas reciben los ajustes programados de página del documento actual.
Seleccione la opción [Página seleccionada] para aplicar la configuración de programación de la página seleccionada en las páginas insertadas.
[Marcos de VDP]
Si el documento contiene marcos VDP, puede:
Seleccionar la opción [Mantener marcos en páginas seleccionadas] para aplicar los marcos VDP a las páginas insertadas.
Seleccionar la opción [Sin marcos] para insertar las páginas sin marcos VDP.
Haga clic en [Aceptar].
Puede reemplazar las páginas por las páginas de un documento externo.
Puede reemplazar las páginas por otras importadas desde un escáner TWAIN.
Seleccione las páginas del documento que desea reemplazar.
El número de páginas seleccionadas no tiene que coincidir con el número de páginas del archivo o del escáner TWAIN.
Haga clic en [Editar] - [Sustituir páginas].
Busque un archivo o importe las páginas desde un escáner TWAIN.
Configure los ajustes de las páginas de sustitución:
[Utilizar propiedades de página de]
Seleccione los ajustes de programación de páginas:
Seleccione la opción [Archivo insertado] para mantener la configuración de programación de las páginas de sustitución. Un archivo PDF con programación de páginas puede utilizar opciones que no sean compatibles con el documento actual. En ese caso, esta acción estará deshabilitada. Las páginas reciben los ajustes programados de página del documento actual.
Seleccione la opción [Página seleccionada] para aplicar la configuración de programación de la página seleccionada en las páginas de sustitución.
[Marcos de VDP]
Si el documento contiene marcos VDP, puede:
Seleccione la opción [Mantener marcos en páginas seleccionadas] para aplicar los marcos VDP a las páginas de sustitución.
Seleccione la opción [Sin marcos] para agregar las páginas de sustitución sin marcos VDP.
Haga clic en [Aceptar].
Supresión de páginas
Seleccione las páginas que desea eliminar del documento.
Haga clic en [Editar] - [Suprimir páginas].
Mover páginas
Puede arrastrar y soltar una página en una nueva ubicación. También puede utilizar los comandos [Cortar páginas] y [Pegar páginas] para mover las páginas dentro del documento.
Utilice los comandos [Copiar páginas] y [Pegar páginas] para copiar páginas dentro del documento.