I fasen Samle opp sider samler du alle sidene som dokumentet skal bestå av. Resultatet av denne fasen er et dokument som inneholder alle sidene i riktig rekkefølge.
Du kan kombinere to eller flere filer i ett dokument. Du kan forhåndsvise og ordne sidene i PRISMAprepare. Du kan slette uønskede sider og flytte sider i dokumentet.
Du kan sette inn alle sider fra en ekstern PDF-fil i dokumentet. Det er ikke mulig å sette inn deler av en ekstern PDF-fil.
Du kan sette inn sider som er importert fra en TWAIN-skanner.
Eksempelscenarier:
Du vil kombinere flere dokumenter i ett dokument. Åpne det første dokumentet, og sett inn alle andre dokumenter i dette dokumentet.
Du vil legge til nye kapitler i et dokument som allerede har sideprogrammerte innstillinger, som sidenummerering. De nye kapitlene utgjør separate dokumenter. Åpne dokumentet, og sett inn hvert nye kapittel i det rette innsettingspunktet.
Velg siden i dokumentet der du vil sette inn sidene.
Klikk på [Rediger] - [Sett inn sider].
Bla deg frem til filen du vil sette inn, eller importer sidene fra en TWAIN-skanner.
Konfigurer innstillingene for de innsatte sidene:
[Posisjon]
Sett inn sidene før eller etter den valgte siden.
[Opprett del]
Hvis dokumentet ikke inneholder seksjoner, settes sidene inn som en ny seksjon i dokumentet. Hvis dokumentet inneholder seksjoner, kan du angi:
om de innsatte sidene skal legges til som en ny del.
om de innsatte sidene skal legges til som en underseksjon av den valgte seksjonen.
[Bruk sideegenskaper for]
Velg innstillinger for sideprogrammering:
Velg [Fil som er satt inn] -alternativet for å beholde sideprogrammeringen for de innsatte sidene. En sideprogrammert PDF-fil kan ha innstillinger som er kompatible med det gjeldende dokumentet. Da blir dette alternativet deaktivert. Sidene mottar de sideprogrammerte innstillingene for det gjeldende dokumentet.
Velg [Valgt side] -alternativet for å bruke innstillingene for sideprogrammering for den valgte siden på de innsatte sidene.
[VDP-rammer]
Hvis dokumentet inneholder VDP-rammer, kan du:
velge [Behold rammer fra valgte sider] -alternativet for å bruke VDP-rammer på de innsatte sidene.
velge [Ingen rammer] -alternativet for å sette inn sidene uten VDP-rammer.
Klikk på [OK].
Du kan bytte ut sider i dokumentet med sider fra et eksternt dokument.
Du kan bytte ut sider i dokumentet med sider som er importert fra en TWAIN-skanner.
Velg sidene du vil erstatte i dokumentet.
Antallet valgte sider trenger ikke være likt antallet sider i filen eller fra TWAIN-skanneren.
Klikk på [Rediger] - [Bytt ut sider].
Bla til en fil, eller importer sidene fra en TWAIN-skanner.
Konfigurer innstillingene for de nye sidene:
[Bruk sideegenskaper for]
Velg innstillinger for sideprogrammering:
Velg [Fil som er satt inn] -alternativet for å beholde sideprogrammeringen for de nye sidene. En sideprogrammert PDF-fil kan ha innstillinger som er kompatible med det gjeldende dokumentet. Da blir dette alternativet deaktivert. Sidene mottar de sideprogrammerte innstillingene for det gjeldende dokumentet.
Velg [Valgt side] -alternativet for å bruke innstillingene for sideprogrammering for den valgte siden på de nye sidene.
[VDP-rammer]
Hvis dokumentet inneholder VDP-rammer, kan du:
Velg [Behold rammer fra valgte sider] -alternativet for å bruke VDP-rammer på de nye sidene.
Velg [Ingen rammer] -alternativet for å legge til de nye sidene uten VDP-rammer.
Klikk på [OK].
Slette sider
Velg siden du vil slette fra dokumentet.
Klikk på [Rediger] - [Slett sider].
Flytte sider
Du kan dra en side på plass og slippe den eller bruke [Klippe ut sider] - og [Lim inn sider] -kommandoene for å flytte sidene i dokumentet.
Bruk [Kopiere sider] - og [Lim inn sider] -kommandoene for å kopiere sider i dokumentet.