Keräysvaiheessa kerätään asiakirjan kaikki sivut. Tämän vaiheen lopussa asiakirja sisältää kaikki sivut oikeassa järjestyksessä.
Voit yhdistää vähintään kaksi tiedostoa yhteen asiakirjaan. PRISMAprepare mahdollistaa sivujen esikatselun ja järjestämisen. Voit poistaa tarpeettomia sivuja ja siirtää sivuja asiakirjassa.
Voit lisätä kaikki ulkoisen PDF-tiedoston sivut asiakirjaan. Ulkoisesta PDF-tiedostosta ei voi lisätä vain osaa.
Voit lisätä TWAIN-skannerista tuodut sivut.
Esimerkkejä:
Haluat yhdistää useita asiakirjoja yhteen asiakirjaan. Avaa ensimmäinen asiakirja ja lisää muut asiakirjat siihen.
Haluat lisätä uusia lukuja asiakirjaan, jolle on jo määritetty sivuohjelma-asetukset, kuten sivunumerot. Uudet luvut ovat erillisiä asiakirjoja. Avaa asiakirja ja lisää uudet luvut oikeisiin kohtiin.
Valitse asiakirjasta kohta, johon haluat lisätä sivut.
Valitse [Muokkaa] - [Lisää sivuja].
Selaa lisättävän tiedoston kohdalle tai tuo sivut TWAIN-skannerista.
Määritä lisättyjen sivujen asetukset:
[Sijainti]
Lisää sivut ennen valittuja sivua tai sen jälkeen.
[Luo osa]
Jos asiakirjassa ei ole osia, sivut lisätään uudeksi osaksi asiakirjaan. Jos asiakirjassa on osia, voit määrittää:
lisätäänkö sivut uutena osana
lisätäänkö sivut uutena valitun osan alaosana.
[Käytä sivun ominaisuuksia kohteesta]
Valitse sivun ohjelmointiasetukset:
Valitset asetus [Lisätty tiedosto], jos haluat säilyttää lisättyjen sivujen sivun ohjelmointiasetukset. Sivuohjelmoidulla PDF-tiedostolla voi olla asetuksia, jotka eivät ole yhteensopivia asiakirjan kanssa. Tämä asetus ei ole tällöin käytössä. Sivut saavat nykyisen asiakirjan sivuohjelma-asetukset.
Valitset asetus [Valittu sivu], jos haluat käyttää valitun sivun sivun ohjelmointiasetuksia lisätyillä sivuilla.
[VDP-kehykset]
Jos asiakirjassa on VDP-kehyksiä, voit tehdä seuraavaa:
Valitse asetus [Säilytä valittujen sivujen kehykset], jos haluat käyttää VDP-kehyksiä lisätyillä sivuilla.
Valitse asetus [Ei kehyksiä], jos haluat lisätä sivut ilman VDP-kehyksiä.
Napsauta [OK].
korvata sivuja ulkoisen asiakirjan sivuilla.
Voit korvata sivuja TWAIN-skannerista tuoduilla sivuilla.
Valitse asiakirjan sivut, jotka haluat korvata.
Valittujen sivujen määrän ei tarvitse olla sama kuin tiedostossa tai TWAIN-skannerissa olevien sivujen määrä.
Valitse [Muokkaa] - [Vaihda sivut].
Selaa tiedoston kohdalle tai tuo sivut TWAIN-skannerista.
Määritä korvaavien sivujen asetukset:
[Käytä sivun ominaisuuksia kohteesta]
Valitse sivun ohjelmointiasetukset:
Valitset asetus [Lisätty tiedosto], jos haluat säilyttää korvaavien sivujen sivun ohjelmointiasetukset. Sivuohjelmoidulla PDF-tiedostolla voi olla asetuksia, jotka eivät ole yhteensopivia asiakirjan kanssa. Tämä asetus ei ole tällöin käytössä. Sivut saavat nykyisen asiakirjan sivuohjelma-asetukset.
Valitset asetus [Valittu sivu], jos haluat käyttää valitun sivun sivun ohjelmointiasetuksia korvaavilla sivuilla.
[VDP-kehykset]
Jos asiakirjassa on VDP-kehyksiä, voit tehdä seuraavaa:
Valitse asetus [Säilytä valittujen sivujen kehykset], jos haluat käyttää VDP-kehyksiä korvaavilla sivuilla.
Valitse asetus [Ei kehyksiä], jos haluat lisätä korvaavat sivut ilman VDP-kehyksiä.
Napsauta [OK].
Poista sivut
Valitse sivu, jonka haluat poistaa asiakirjasta.
Valitse [Muokkaa] - [Poista sivut].
Sivujen siirtäminen
Voit vetää ja pudottaa sivun paikalleen. Voit myös siirtää asiakirjan sivuja [Leikkaa sivut] - ja [Liitä sivut] -komennoilla.
Asiakirjan sivuja kopioidaan [Kopioi sivut] - ja [Liitä sivut] -komennoilla.