Während der Phase 'Erfassen von Seiten' sammeln Sie alle Seiten für Ihr Dokument zusammen. Am Ende dieser Phase enthält Ihr Dokument alle Seiten in der richtigen Reihenfolge.
Sie können zwei oder mehr Dateien zu einem einzelnen Dokument zusammenfassen. Mit PRISMAprepare können Sie eine Vorschau der Seiten anzeigen und die Seiten anordnen. Sie können unerwünschte Seiten löschen und Seiten im Dokument verschieben.
Sie können alle Seiten einer externen PDF-Datei in Ihr Dokument einfügen. Es ist nicht möglich, einen Teilsatz einer externen PDF-Datei einzufügen.
Seiten einfügen, die über einen TWAIN-Scanner importiert wurden.
Beispielszenarios:
Sie möchten mehrere Dokumente in einem Dokument zusammenfügen. Öffnen Sie das erste Dokument, und fügen Sie jedes weitere Dokument in dieses Dokument ein.
Sie möchten einem Dokument, das bereits über Seitensteuerungseinstellungen verfügt, z. B. Seitennummerierung, neue Kapitel hinzufügen. Die neuen Kapitel stehen als separate Dokumente zur Verfügung. Öffnen Sie das Dokument, und fügen Sie jedes neue Kapitel an der entsprechenden Stelle ein.
Wählen Sie die Seite im Dokument aus, wo Sie die Seiten einfügen möchten.
Klicken Sie auf [Bearbeiten] – [Seiten einfügen].
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie einfügen möchten, oder importieren Sie Seiten über einen TWAIN-Scanner.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die eingefügten Seiten:
[Position]
Fügen Sie die Seiten vor oder hinter der ausgewählten Seite ein.
[Abschnitt erstellen]
Wenn Ihr Dokument keine Abschnitte enthält, werden die Seiten als neuer Abschnitt in das Dokument eingefügt. Wenn Ihr Dokument Abschnitte enthält, können Sie konfigurieren, ob Folgendes zutrifft:
Die eingefügten Seiten müssen als neuer Abschnitt hinzugefügt werden.
Die eingefügten Seiten müssen als Unterabschnitt des aktuell ausgewählten Abschnitts hinzugefügt werden.
[Seiteneigenschaften verwenden von]
Wählen Sie die Einstellungen für die Seitenprogrammierung aus:
Wählen Sie die Option [Eingefügte Datei] aus, um die Seitenprogrammierungseinstellungen für die eingefügten Seiten beizubehalten. Eine PDF-Datei mit Seitenprogrammierung verwendet Einstellungen, die mit dem aktuellen Dokument inkompatibel sind. Diese Option ist dann deaktiviert. Die Seiten erhalten die Seitensteuerungseinstellungen des aktuellen Dokuments.
Wählen Sie die Option [Ausgewählte Seite] aus, um die Seitenprogrammierungseinstellungen der ausgewählten Seite auf die eingefügten Seiten anzuwenden.
[VDP-Rahmen]
Wenn Ihr Dokument VDP-Rahmen enthält, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie die Option [Rahmen von ausgewählten Seiten beibehalten] aus, um die VDP-Rahmen auf die eingefügten Seiten anzuwenden.
Wählen Sie die Option [Keine Rahmen] aus, um die Seiten ohne VDP-Rahmen einzufügen.
Klicken Sie auf [OK].
Seiten durch Seiten eines externen Dokuments ersetzen.
Sie können Seiten durch Seiten ersetzen, die über einen TWAIN-Scanner importiert wurden.
Wählen Sie die Seiten im Dokument aus, die Sie ersetzen möchten.
Die Anzahl der ausgewählten Seiten muss nicht mit der Anzahl der Seiten in der Datei oder aus dem TWAIN-Scanner übereinstimmen.
Klicken Sie auf [Bearbeiten] – [Seiten ersetzen].
Navigieren Sie zu einer Datei, oder importieren Sie die Seiten über einen TWAIN-Scanner.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ersatzseiten:
[Seiteneigenschaften verwenden von]
Wählen Sie die Einstellungen für die Seitenprogrammierung aus:
Wählen Sie die Option [Eingefügte Datei] aus, um die Seitenprogrammierungseinstellungen für die Ersatzseiten beizubehalten. Eine PDF-Datei mit Seitenprogrammierung verwendet Einstellungen, die mit dem aktuellen Dokument inkompatibel sind. Diese Option ist dann deaktiviert. Die Seiten erhalten die Seitensteuerungseinstellungen des aktuellen Dokuments.
Wählen Sie die Option [Ausgewählte Seite] aus, um die Seitenprogrammierungseinstellungen der ausgewählten Seite auf die Ersatzseiten anzuwenden.
[VDP-Rahmen]
Wenn Ihr Dokument VDP-Rahmen enthält, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie die Option [Rahmen von ausgewählten Seiten beibehalten] aus, um die VDP-Rahmen auf die Ersatzseiten anzuwenden.
Wählen Sie die Option [Keine Rahmen] aus, um die Ersatzseiten ohne VDP-Rahmen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf [OK].
Löschen von Seiten
Wählen Sie die Seite aus, die Sie aus dem Dokument löschen möchten.
Klicken Sie auf [Bearbeiten] – [Seiten löschen].
Verschieben von Seiten
Sie können eine Seite ziehen und an der gewünschten Position ablegen. Oder verwenden Sie die Befehle [Ausschneiden von Seiten] und [Seiten einfügen], um Seiten innerhalb des Dokuments zu verschieben.
Verwenden Sie die Befehle [Kopieren von Seiten] und [Seiten einfügen], um Seiten innerhalb des Dokuments zu kopieren.