Durante a fase 'Recolher páginas', são recolhidas todas as páginas do documento. No final desta fase, o documento contém todas as páginas na ordem correcta.
É possível combinar dois ou mais ficheiros num único documento. O PRISMAprepare permite visualizar e organizar as páginas. Pode eliminar páginas indesejadas e mover as páginas no documento.
Pode inserir todas as páginas de um ficheiro PDF externo no seu documento. Não é possível inserir um subconjunto de um ficheiro PDF externo.
Pode inserir páginas importadas de um digitalizador TWAIN.
Alguns exemplos:
Pretende combinar vários documentos num só documento. Abra o primeiro documento e insira cada um dos restantes documentos neste.
Pretende adicionar capítulos novos a um documento que já tem definições de página programadas, tais como números de páginas. Os novos capítulos são criados como documentos independentes. Abra o documento e insira cada um dos novos capítulos no ponto pretendido.
Selecione a página do documento onde pretende inserir as páginas.
Clique em [Editar] - [Inserir páginas].
Navegue até ao ficheiro que pretende inserir ou importe as páginas a partir de um leitor TWAIN.
Configure as definições das páginas inseridas:
[Posição]
Insira as páginas antes ou depois da página selecionada.
[Criar secção]
Quando o documento não contém quaisquer seções, as páginas são inseridas como uma nova secção no documento. Se o documento contiver secções, pode configurar desde que:
As páginas inseridas devem ser adicionadas como uma nova secção.
As páginas inseridas devem ser adicionadas como uma subsecção da secção atualmente selecionada.
[Utilizar propriedades de página de]
Selecione as definições de programação de páginas:
Selecione a opção [Ficheiro inserido] para manter a definição da programação de páginas das páginas inseridas. Um ficheiro PDF programado com páginas pode utilizar as definições incompatíveis com o documento atual. Neste caso, esta opção é desativada. As páginas recebem as definições de páginas programadas do documento actual.
Selecione a opção [Página seleccionada] para aplicar a definição de programação de páginas da página selecionada às páginas inseridas.
[Moldura VDP]
Quando o documento contiver molduras VDP, pode:
Selecione a opção [Manter as molduras das páginas selecionadas] para aplicar as molduras VDP às páginas inseridas.
Selecione a opção [Sem molduras] para inserir as páginas sem quaisquer molduras VDP.
Faça clique em [OK].
Pode substituir páginas do documento por páginas de um documento externo.
Pode substituir páginas do documento por páginas importadas de um leitor TWAIN.
Selecione as páginas no documento que pretende substituir.
O número de páginas selecionadas não tem que ser igual ao número de páginas no ficheiro ou no leitor TWAIN.
Clique em [Editar] - [Substituir páginas].
Navegue até um ficheiro ou importe as páginas a partir de um leitor TWAIN.
Configure as definições das páginas de substituição:
[Utilizar propriedades de página de]
Selecione as definições de programação de páginas:
Selecione a opção [Ficheiro inserido] para manter a definição da programação de páginas das páginas de substituição. Um ficheiro PDF programado com páginas pode utilizar as definições incompatíveis com o documento atual. Neste caso, esta opção é desativada. As páginas recebem as definições de páginas programadas do documento actual.
Selecione a opção [Página seleccionada] para aplicar a definição de programação de páginas da página selecionada às páginas de substituição.
[Moldura VDP]
Quando o documento contiver molduras VDP, pode:
Selecione a opção [Manter as molduras das páginas selecionadas] para aplicar as molduras VDP às páginas de substituição.
Selecione a opção [Sem molduras] para adicionar as páginas de substituição sem quaisquer molduras VDP.
Faça clique em [OK].
Eliminar páginas
Seleccione a página que pretende eliminar no documento.
Clique em [Editar] - [Eliminar páginas].
Mover páginas
Pode arrastar e largar uma página para a colocar na posição. Ou utilize os comandos [Cortar páginas] e [Colar páginas] para mover as páginas no seu documento.
Utilize os comandos [Copiar páginas] e [Colar páginas] para copiar as páginas no seu documento.