Durante la fase 'Raccolta pagine', vengono raccolte le pagine per costituire il documento. Al termine, il documento conterrà tutte le pagine nell'ordine desiderato.
È possibile combinare due o più file in un solo documento. PRISMAprepare consente di visualizzare l'anteprima e disporre le pagine. È possibile eliminare le pagine indesiderate e spostare le pagine nel documento.
È possibile inserire tutte le pagine di un file PDF esterno nel documento. e non un loro sottoinsieme.
È possibile inserire pagine importate da uno scanner twain.
Scenari di esempio:
Si desidera combinare più documenti in un unico file. Aprire il primo documento e inserire ogni altro documento in esso.
Si desidera aggiungere nuovi capitoli a un documento che include già impostazioni di programmazione pagine, quali la numerazione pagine. I nuovi capitoli vengono forniti come documenti separati. Aprire il documento e inserire ogni nuovo capitolo nel punto di inserimento giusto.
Selezionare la pagina nel documento in cui si desidera inserire le pagine.
Fare clic su [Modifica] - [Inserisci pagine].
Individuare il file da inserire oppure importare le pagine da uno scanner TWAIN.
Configurare le impostazioni per le pagine inserite:
[Posizione]
Inserire le pagine prima o dopo la pagina selezionata.
[Crea sezione]
Quando il documento non contiene sezioni, le pagine vengono inserite come una nuova sezione nel documento. Se il documento contiene delle sezioni, è possibile configurare se:
Le pagine inserite devono essere aggiunte come una nuova sezione.
Le pagine inserite devono essere aggiunte come una sottosezione della sezione attualmente selezionata.
[Utilizza le proprietà della pagina di]
Selezionare le impostazioni di programmazione pagine:
Selezionare l'opzione [File inserito] per mantenere le impostazioni di programmazione pagine delle pagine inserite. Un file PDF con pagine programmate può utilizzare impostazioni incompatibili con il documento corrente. Questa opzione viene disattivata. Le pagine ricevono le impostazioni di programmazione pagine del documento corrente.
Selezionare l'opzione [Pagina selezionata] per applicare le impostazioni di programmazione pagine delle pagine selezionate alle pagine inserite.
[Cornici VDP]
Quando il documento contiene cornici VDP, è possibile:
Selezionare l'opzione [Mantieni cornici delle pagine selezionate] per applicare le cornici VDP alle pagine inserite.
Selezionare l'opzione [Nessuna cornice] per inserire le pagine senza cornici VDP.
Fare clic su [OK].
È possibile sostituire le pagine con quelle di un documento esterno.
È possibile sostituire le pagine con quelle importate da uno scanner twain.
Selezionare le pagine nel documento da sostituire.
Il numero di pagine selezionate non deve essere uguale al numero di pagine nel file o dallo scanner TWAIN.
Fare clic su [Modifica] - [Sostituisci pagine].
Individuare il file o importare le pagine dallo scanner TWAIN.
Configurare le impostazioni per le pagine di sostituzione:
[Utilizza le proprietà della pagina di]
Selezionare le impostazioni di programmazione pagine:
Selezionare l'opzione [File inserito] per mantenere le impostazioni di programmazione pagine delle pagine di sostituzione. Un file PDF con pagine programmate può utilizzare impostazioni incompatibili con il documento corrente. Questa opzione viene disattivata. Le pagine ricevono le impostazioni di programmazione pagine del documento corrente.
Selezionare l'opzione [Pagina selezionata] per applicare le impostazioni di programmazione pagine delle pagine selezionate alle pagine di sostituzione.
[Cornici VDP]
Quando il documento contiene cornici VDP, è possibile:
Selezionare l'opzione [Mantieni cornici delle pagine selezionate] per applicare le cornici VDP alle pagine di sostituzione.
Selezionare l'opzione [Nessuna cornice] per aggiungere le pagine di sostituzione senza cronici VDP.
Fare clic su [OK].
Eliminare pagine
Selezionare le pagine da eliminare dal documento.
Fare clic su [Modifica] - [Elimina pagine].
Spostamento di pagine
È possibile trascinare una pagina e rilasciarla in posizione. Oppure si possono utilizzare i comandi [Taglia pagine] e [Incolla pagine] per spostare le pagine all'interno del documento.
Utilizzare i comandi [Copia pagine] e [Incolla pagine] per copiare le pagine all'interno del documento.