Pendant la phase de collecte des pages, vous collectez toutes les pages de votre document. A la fin de cette phase, votre document contient toutes les pages dans le bon ordre.
Vous pouvez combiner deux ou plusieurs fichiers dans un seul document. PRISMAprepare vous permet d’afficher un aperçu et de définir l'ordre des pages. Vous pouvez supprimer les pages inutiles et déplacer les pages dans le document.
Vous pouvez insérer toutes les pages d'un fichier PDF externe dans votre document. Vous ne pouvez pas insérer uniquement une partie d’un fichier PDF externe.
Vous pouvez insérer des pages importées à partir d'un scanneur twain.
Exemples :
Vous souhaitez combiner plusieurs documents en un seul. Ouvrez le premier document et insérez-y tous les autres.
Vous souhaitez ajouter de nouveaux chapitres à un document utilisant déjà les paramètres de programmation de pages, tels que la numérotation de pages. Les nouveaux chapitres sont inclus en tant que documents séparés. Ouvrez le document et insérez chaque nouveau chapitre au point d'insertion qui lui correspond.
Sélectionnez la page dans le document où vous souhaitez insérer les pages.
Cliquez sur [Modifier], puis sur [Insérer des pages].
Accédez au fichier que vous souhaitez insérer ou importez les pages à partir d’un scanneur TWAIN.
Configurer les paramètres pour les pages insérées :
[Position]
Insérez les pages avant ou après la page sélectionnée.
[Créer une section]
Lorsque votre document ne contient pas de sections, les pages sont alors insérées comme une nouvelle section dans votre document. Si votre document contient des sections, vous pouvez configurer si :
les pages insérées doivent être ajoutées en tant que nouvelle section.
les pages insérées doivent être ajoutées en tant que sous-section de la section actuellement sélectionnée.
[Utiliser les propriétés]
Sélectionner les paramètres de programmation des pages :
Sélectionnez l’option [Fichier inséré] pour conserver les paramètres de programmation des pages insérées. Un fichier PDF de programmation des pages peut utiliser des paramètres incompatibles avec le document en cours. Cette option est alors désactivée. Les pages reçoivent les paramètres de programmation des pages du document en cours.
Sélectionnez l’option [Page sélectionnée] pour appliquer les paramètres de programmation des pages de la page sélectionnée aux pages insérées.
[Cadres VDP]
Lorsque votre document contient des cadres VDP, vous pouvez :
Sélectionnez l’option [Conserver les cadres des pages sélectionnées] pour appliquer les cadres VDP aux pages insérées.
Sélectionnez l’option [Aucun cadre] pour insérer les pages sans aucun cadre VDP.
Cliquez sur [OK].
Vous pouvez remplacer des pages par les pages d’un document externe.
Vous pouvez remplacer des pages par des pages importées à partir d'un scanneur twain.
Sélectionnez les pages dans le document que vous souhaitez remplacer.
Le nombre de pages sélectionnées ne doit pas être égal au nombre de pages du fichier ou du scanneur TWAIN.
Cliquez sur [Modifier], puis sur [Remplacer les pages].
Accédez à un fichier ou importez les pages à partir d’un scanneur TWAIN.
Configurer les paramètres pour les pages de remplacement :
[Utiliser les propriétés]
Sélectionner les paramètres de programmation des pages :
Sélectionnez l’option [Fichier inséré] pour conserver les paramètres de programmation des pages de remplacement. Un fichier PDF de programmation des pages peut utiliser des paramètres incompatibles avec le document en cours. Cette option est alors désactivée. Les pages reçoivent les paramètres de programmation des pages du document en cours.
Sélectionnez l’option [Page sélectionnée] pour appliquer les paramètres de programmation des pages de la page sélectionnée aux pages de remplacement.
[Cadres VDP]
Lorsque votre document contient des cadres VDP, vous pouvez :
Sélectionnez l’option [Conserver les cadres des pages sélectionnées] pour appliquer les cadres VDP aux pages de remplacement.
Sélectionnez l’option [Aucun cadre] pour ajouter les pages de remplacement sans aucun cadre VDP.
Cliquez sur [OK].
Suppression de pages
Sélectionnez la page à supprimer de votre document.
Cliquez sur [Modifier], puis sur [Supprimer les pages].
Déplacement de pages
Vous pouvez glisser-déposer une page vers sa position. Ou utilisez les commandes [Couper les pages] et [Coller les pages] pour déplacer les pages à l’intérieur de votre document.
Utilisez les commandes [Copier les pages] et [Coller les pages] pour copier les pages à l’intérieur de votre document.