Når du bruger funktionen 'Saml sider', kan du samle alle sider i dokumentet. Når denne fase er afsluttet, indeholder dokumentet alle sider i den rette rækkefølge.
Du kan kombinere to eller flere filer til et samlet dokument. PRISMAprepare lader dig se og arrangere siderne. Du kan slette uønskede sider og flytte sider i dokumentet.
Du kan indsætte alle sider i en ekstern PDF-fil i dit dokument. Det er ikke muligt at indsætte et undersæt fra en ekstern PDF-fil.
Du kan indsætte sider fra en twain-scanner.
Eksempelscenarier:
Du ønsker at samle flere dokumenter i ét dokument. Åbn det første dokument, og indsæt alle de andre dokumenter i dette dokument.
Du ønsker at tilføje nye kapitler til et dokument, som allerede har sideprogrammeringsindstillinger, som f.eks. sidenummerering. De nye kapitler findes som separate dokumenter. Åbn dokumentet, og indsæt hvert nyt kapitel, der hvor det hører hjemme.
Vælg siden i det dokument, hvor du vil indsætte siderne.
Klik på [Rediger] – [Indsæt sider].
Gå til den fil, du vil indsætte, eller importér siderne fra en TWAIN-scanner.
Konfigurer indstillingerne for de indsatte sider:
[Position]
Indsæt siderne før eller efter den valgte side.
[Opret afsnit]
Hvis dokumentet ikke indeholder nogen sektioner, indsættes siderne som en ny sektion i dokumentet. Hvis dokumentet indeholder sektioner, kan du konfigurere, hvis:
De indsatte sider skal tilføjes som en ny sektion.
De indsatte sider skal tilføjes som en ny undersektion i den markerede sektion.
[Anvend sideegenskaber for]
Vælg indstillinger for sideprogrammering:
Vælg indstillingen [Indsat fil] for at beholde indstillinger for sideprogrammering for de indsatte sider. En sideprogrammeret PDF-fil kan bruge indstillinger, der ikke er kompatible med det aktuelle dokument. Denne indstilling deaktiveres derefter. Siderne modtager de sideprogrammerede indstillinger for det aktuelle dokument.
Vælg indstillingen [Valgt side] for at anvende indstillingerne for sideprogrammering for den valgte side på de indsatte sider.
[VDP-rammer]
Hvis dokumentet indeholder VDP-rammer, kan du:
Vælg indstillingen [Behold rammer på udvalgte sider] for at anvende VDP-rammerne på de indsatte sider.
Vælg indstillingen [Ingen rammer] for at indsætte siderne uden nogen VDP-rammer.
Klik på [OK].
Du kan erstatte siderne med sider fra et eksternt dokument.
Du kan erstatte sider med sider, der er importeret fra en TWAIN-scanner.
Vælg de sider i dokumenter, som du vil erstatte.
Antallet af valgte sider behøver ikke at være lig med antallet af sider i filen eller fra TWAIN-scanneren.
Klik på [Rediger] – [Erstat sider].
Naviger til en fil, eller importér siderne fra en TWAIN-scanner.
Konfigurer indstillingerne for erstatningssiderne:
[Anvend sideegenskaber for]
Vælg indstillinger for sideprogrammering:
Vælg indstillingen [Indsat fil] for at beholde indstillingerne for sideprogrammering for erstatningssiderne. En sideprogrammeret PDF-fil kan bruge indstillinger, der ikke er kompatible med det aktuelle dokument. Denne indstilling deaktiveres derefter. Siderne modtager de sideprogrammerede indstillinger for det aktuelle dokument.
Vælg indstillingen [Valgt side] for at anvende indstillingerne for sideprogrammering for den valgte side på erstatningssiderne.
[VDP-rammer]
Hvis dokumentet indeholder VDP-rammer, kan du:
Vælg indstillingen [Behold rammer på udvalgte sider] for at anvende VDP-rammerne på erstatningssiderne.
Vælg indstillingen [Ingen rammer] for at tilføje erstatningssiderne uden nogen VDP-rammer.
Klik på [OK].
Slette sider
Vælg den side, du vil slette fra dit dokument.
Klik på [Rediger] – [Slet sider].
Flytte sider
Du kan trække og slippe en side på plads. Brug kommandoerne [Klip sider] og [Indsæt sider] til at flytte sider i dit dokument.
Brug kommandoerne [Kopiere sider] og [Indsæt sider] til at kopiere sider i dit dokument.