为了保证备份保持可用，可以将备份导出到外部位置。
由于以下原因，可以从那里导入最新的备份。
配置丢失时修复打印机。
在新安装后配置打印机配置。
根据类型和型号相同的打印机的配置来配置打印机。
导出的备份已加密并打包成 ZIP 文件。备份不能在打印机外部解压缩。备份中的机密数据使用通行短语进行额外的加密，并且要经历其他打包过程。
此通行短语保留在本地打印机上。
必须启用机密数据导出。要对带有机密数据的备份启用导出，必须配置通行短语。通行短语用于在导出之前加密机密数据。
配置通行短语以加密机密数据
须知
请注意，如果导出的备份中没有机密数据，则必须手动输入机密数据以防止出现打印机故障。
如果启用机密数据导出，则可以指示服务操作员是否有权导出机密数据。
[仅为系统管理员启用]
[为系统管理员和服务启用]
须知
如果将 [机密数据导出] 选项设置为 [已禁用] 或 [仅为系统管理员启用] ，则系统管理员必须自己存档备份。如果发生系统故障且未存档备份，则系统管理员必须手动重新输入丢失的用户和机密配置。
如果为导出机密数据启用服务，则服务操作员可以在服务访问期间创建和导出包含机密数据的备份。
如果为导出机密数据启用服务，则还可以使用 Remote Service 工具导出和存档具有机密数据的备份。
备份中的机密数据永远不会被服务解密或读取。
注释
具有以下访问权限的用户：[管理任务的完全访问权限] 还具有以下访问权限：[安装任务访问权限].
当导入的备份包含机密数据时，打印机使用其配置的通行短语来验证机密数据加密。打印机会检查是否使用相同的通行短语加密了导入备份中的机密数据。
备份列表中的 [机密数据] 字段显示机密数据的状态。
[不包括] :创建的备份不包括机密数据。
[包括] :创建的备份包括机密数据。由于通行短语验证成功，因此可以恢复机密数据。
[包括，但没有正确的通行短语] :创建的备份包括机密数据。由于通行短语验证失败，因此无法恢复机密数据。
一旦配置的通行短语与机密数据的通行短语匹配，列值就会变为：[包括].
[包括，但采用的是传统格式] :创建的备份包括机密数据。虽然创建备份所在的打印机未使用通行短语加密，但可以恢复机密数据。然而，无法再次导出此备份。
注释
请注意，具有先前软件版本的打印机可能不支持通过通行短语安全导出机密数据。
[机密数据] 字段当配置的打印机通行短语与机密数据的通行短语匹配时，可以恢复机密数据。
机密数据可以恢复在打印机上，机密数据导出处于启用状态。
导出了带有加密机密数据的备份。使用通行短语加密了机密数据。
导入了备份。打印机上的通行短语未被更改。
可以恢复机密数据。
当配置的打印机通行短语与机密数据的通行短语不匹配时，无法恢复机密数据。
机密数据无法恢复在打印机上，机密数据导出处于启用状态。
导出了带有加密机密数据的备份。使用通行短语加密了机密数据。
导入了备份。打印机上的通行短语已更改。
无法恢复机密数据。将通行短语重置为用于加密备份的通行短语时，可以恢复机密数据。
当备份显示以下内容时：[包括，但没有正确的通行短语] （在 [机密数据] 字段中），配置的通行短语与用于加密机密数据的通行短语不匹配。
只要通行短语不匹配，就无法恢复机密数据。
须知
建议您在所有打印机上配置相同的通行短语，以防止备份通行短语和打印机通行短语不匹配。
机密数据无法恢复
机密数据可以恢复如果要恢复机密数据，则必须知道用于加密机密数据的通行短语。
单击 [配置机密数据] ，并使用 [机密数据的通行短语] 和 [确认通行短语] 字段输入已用于加密机密数据的通行短语。
现在，机密数据状态是 [包括] ，因此可以恢复数据。
须知
如果先前的通行短语已用于以后的导出，则恢复先前的通行短语。