För att säkerställa att säkerhetskopiorna förblir tillgängliga kan du exportera säkerhetskopiorna till en extern plats.
Därifrån kan de senaste säkerhetskopiorna importeras för följande ändamål:
reparera skrivaren om konfigurationen går förlorad
konfigurera skrivarkonfigurationen efter en ny installation
konfigurera skrivaren enligt konfigurationen för en skrivare med samma typ och version
Exporterade säkerhetskopior krypteras och komprimeras till en ZIP-fil. Säkerhetskopior kan inte dekomprimeras utanför skrivaren. Konfidentiella uppgifter i säkerhetskopian omfattas av extra kryptering med en lösenfras och en extra komprimeringsprocess.
Lösenfrasen lagras på den lokala skrivaren.
Export av konfidentiella uppgifter måste aktiveras. För att kunna aktivera export av en säkerhetskopia med konfidentiella uppgifter måste du ange en lösenfras. Lösenfrasen används för att kryptera de konfidentiella uppgifterna före export.
Konfigurera lösenfrasen för att kryptera konfidentiella uppgifter
VIKTIGT!
Tänk på att när konfidentiella uppgifter inte är tillgängliga i en exporterad säkerhetskopia måste dessa uppgifter anges manuellt om det inträffar skrivarfel.
När du aktiverar export av konfidentiella uppgifter kan du ange om Service-operatörer ska ha behörighet att exportera konfidentiella uppgifter.
[Endast aktiverat för systemadministratörer]
[Aktiverat för systemadministratörer och service]
VIKTIGT!
När alternativet [Exportera konfidentiella uppgifter] är inställt på [Inaktiverad] eller [Endast aktiverat för systemadministratörer] måste systemadministratörer arkivera säkerhetskopiorna. Om det inträffar ett systemfel och ingen säkerhetskopia har arkiverats måste systemadministratörerna ange den förlorade användaren och den konfidentiella konfigurationen manuellt.
När Service har aktiverats för att exportera konfidentiella uppgifter kan Service-operatörer skapa och exportera säkerhetskopior med konfidentiella uppgifter under servicebesök.
När Service har aktiverats för att exportera konfidentiella uppgifter kan säkerhetskopior med konfidentiella uppgifter även exporteras och arkiveras med hjälp av Remote Service-verktyg.
Konfidentiella uppgifter i säkerhetskopior kan aldrig dekrypteras eller läsas av Service.
OBS!
Användare som har följande åtkomstbehörighet: [Full åtkomst till administrationsuppgifter] måste också ha följande åtkomstbehörighet: [Åtkomst till installation].
När en importerad säkerhetskopia innehåller konfidentiella uppgifter använder skrivaren den inställda lösenfrasen för att verifiera krypteringen av uppgifterna. Skrivaren kontrollerar om de konfidentiella uppgifterna i den importerade säkerhetskopian har krypterats med samma lösenfras.
Fältet [Konfidentiella uppgifter] på listan över säkerhetskopior visar de konfidentiella uppgifternas status.
[Inte inkluderat] : säkerhetskopia skapad utan konfidentiella uppgifter.
[Inkludera] : säkerhetskopia skapad med konfidentiella uppgifter. De konfidentiella uppgifterna kan återställas eftersom kontrollen av lösenfrasen lyckades.
[Inkluderat men utan korrekt lösenfras] : säkerhetskopia skapad med konfidentiella uppgifter. De konfidentiella uppgifterna kan inte återställas eftersom kontrollen av lösenfrasen inte lyckades.
Så snart den inställda lösenfrasen matchar lösenordet för de konfidentiella uppgifterna blir värdet i kolumnen: [Inkludera].
[Inkluderat men i äldre format] : säkerhetskopia skapad med konfidentiella uppgifter. De konfidentiella uppgifterna kan återställas även om skrivaren där säkerhetskopian skapades inte använder kryptering med lösenfras. Säkerhetskopian kan däremot inte exporteras igen.
OBS!
Observera att skrivare med en tidigare programvaruversion kanske inte har stöd för säker export av konfidentiella uppgifter med en lösenfras.
Fältet [Konfidentiella uppgifter] De konfidentiella uppgifterna kan återställas när den inställda lösenfrasen för skrivaren matchar lösenfrasen för de konfidentiella uppgifterna.
Konfidentiella uppgifter som är klara att återställasExport av konfidentiella uppgifter har aktiverats på en skrivare.
En säkerhetskopia med krypterade konfidentiella uppgifter exporteras. De konfidentiella uppgifterna krypteras med lösenfrasen.
Säkerhetskopian importeras. Lösenfrasen på skrivaren har inte ändrats.
De konfidentiella uppgifterna kan återställas.
De konfidentiella uppgifterna kan inte återställas om den inställda lösenfrasen för skrivaren inte matchar lösenfrasen för de konfidentiella uppgifterna.
Konfidentiella uppgifter som inte är klara att återställasExport av konfidentiella uppgifter har aktiverats på en skrivare.
En säkerhetskopia med krypterade konfidentiella uppgifter exporteras. De konfidentiella uppgifterna krypteras med lösenfrasen.
Säkerhetskopian importeras. Lösenfrasen på skrivaren har ändrats.
De konfidentiella uppgifterna kan inte återställas. De konfidentiella uppgifterna kan återställas om du återställer lösenfrasen till den lösenfras som användes för att kryptera säkerhetskopian.
När en säkerhetskopia visar: [Inkluderat men utan korrekt lösenfras] i fältet [Konfidentiella uppgifter] matchar den konfigurerade lösenfrasen inte den lösenfras som användes för att kryptera de konfidentiella uppgifterna.
De konfidentiella uppgifterna kan inte återställas om lösenfraserna inte matchar.
VIKTIGT!
Du rekommenderas att ange samma lösenfras för alla skrivare för att förhindra att lösenfrasen för säkerhetskopior och skrivaren inte matchar.
Konfidentiella uppgifter som inte är klara att återställas
Konfidentiella uppgifter som är klara att återställasFör att kunna återställa konfidentiella uppgifter måste du känna till lösenfrasen som användes för att kryptera uppgifterna.
Klicka på [Konfigurera konfidentiella uppgifter] och använd fälten [Lösenfras för konfidentiella uppgifter] och [Bekräfta lösenfras] för ange lösenfrasen som användes för att kryptera de konfidentiella uppgifterna.
När statusen för konfidentiella uppgifter är [Inkludera] kan uppgifterna återställas.
VIKTIGT!
Återställ den tidigare lösenfrasen om den föregående lösenfrasen har används vid senare exporter.