Para garantir que as cópias de segurança permanecem disponíveis, estas podem ser exportadas para uma localização externa.
A partir daí, a cópia de segurança mais recente poderá ser importada pelos seguintes motivos.
Reparar a impressora em caso de perda da configuração.
Definir a configuração da impressora após uma nova instalação.
Configurar a impressora de acordo com a configuração de uma impressora com o mesmo tipo e versão.
As cópias de segurança exportadas são encriptadas e compactadas num ficheiro ZIP. As cópias de segurança não podem ser descompactadas fora da impressora. Os dados confidenciais da cópia de segurança possuem uma encriptação adicional - utilizando uma frase de acesso - e um processo de compactação adicional.
Esta frase de acesso permanece na impressora local.
A exportação de dados confidenciais tem de estar ativada. Para ativar a exportação de uma cópia de segurança com dados confidenciais, deverá configurar uma frase de acesso. A frase de acesso é utilizada para encriptar os dados confidenciais antes da exportação.
Configurar a frase de acesso para encriptar dados confidenciais
IMPORTANTE
Tenha em atenção que se os dados confidenciais não estiverem disponíveis numa cópia de segurança exportada, terão de ser introduzidos manualmente em caso de falha da impressora.
Ao ativar a exportação de dados confidenciais, pode indicar se os operadores de serviço estão autorizados a exportar dados confidenciais.
[Apenas ativados para administradores de sistema]
[Ativados para administradores de sistema e Serviço]
IMPORTANTE
Quando a opção [Exportação de dados confidenciais] estiver definida como [Desativada] ou [Apenas ativados para administradores de sistema], deverão ser os próprios administradores do sistema a arquivar as cópias de segurança. Se ocorrer uma falha do sistema e nenhuma cópia de segurança estiver arquivada, os administradores do sistema deverão inserir novamente a configuração confidencial e de utilizadores perdidos de forma manual.
Quando o Serviço estiver ativado para exportar dados confidenciais, os Operadores de serviço poderão criar e exportar cópias de segurança com dados confidenciais durante as visitas de assistência técnica.
Quando o Serviço estiver ativado para exportar dados confidenciais, também será possível exportar e arquivar cópias de segurança com dados confidenciais utilizando as ferramentas Remote Service.
O Serviço nunca consegue desencriptar nem ler dados confidenciais em cópias de segurança.
NOTA
Os utilizadores que tenham o direito de acesso: [Acesso total às tarefas de administração] também ter o direito de acesso: [Aceder a tarefas de instalação].
Se uma cópia de segurança importada contiver dados confidenciais, a impressora utilizará a respetiva frase de acesso configurada para verificar a encriptação dos dados confidenciais. A impressora verifica se os dados confidenciais da cópia de segurança importada estão encriptados pela mesma frase de acesso.
O campo [Dados confidenciais] da lista de cópias de segurança apresenta o estado dos dados confidenciais.
[Não incluído] : cópia de segurança criada sem dados confidenciais.
[Incluído] : cópia de segurança criada com dados confidenciais. Os dados confidenciais podem ser restaurados porque a verificação da frase de acesso foi bem sucedida.
[Incluído, mas sem frase de acesso correta] : cópia de segurança criada com dados confidenciais. Não é possível restaurar os dados confidenciais porque a verificação da frase de acesso não foi bem sucedida.
Assim que a frase de acesso configurada corresponder à frase de acesso dos dados confidenciais, o valor da coluna passará a ser: [Incluído].
[Incluído, mas em formato antigo] : cópia de segurança criada com dados confidenciais. Embora a impressora em que a cópia de segurança foi criada não tenha utilizado encriptação com frase de acesso, é possível restaurar os dados confidenciais. No entanto, esta cópia de segurança não pode ser exportada novamente.
NOTA
Tenha em atenção que impressoras com uma versão anterior do software poderão não suportar a exportação segura de dados confidenciais através de uma frase de acesso.
Campo [Dados confidenciais] Quando a frase de acesso configurada da impressora corresponder à frase de acesso dos dados confidenciais, estes poderão ser restaurados.
Dados confidenciais estão prontos para restaurarNuma impressora, a exportação de dados confidenciais encontra-se ativada.
É exportada uma cópia de segurança com dados confidenciais encriptados. Os dados confidenciais são encriptados com a frase de acesso.
A cópia de segurança é importada. A frase de acesso não foi alterada na impressora.
Os dados confidenciais podem ser restaurados.
Quando a frase de acesso configurada da impressora não corresponder à frase de acesso dos dados confidenciais, estes não poderão ser restaurados.
Dados confidenciais não estão prontos para restaurarNuma impressora, a exportação de dados confidenciais encontra-se ativada.
É exportada uma cópia de segurança com dados confidenciais encriptados. Os dados confidenciais são encriptados com a frase de acesso.
A cópia de segurança é importada. A frase de acesso foi alterada na impressora.
Os dados confidenciais não podem ser restaurados. Se repuser a frase de acesso para a frase de acesso utilizada para encriptar a cópia de segurança, os dados confidenciais poderão ser restaurados.
Quando uma cópia de segurança apresenta: [Incluído, mas sem frase de acesso correta] no campo [Dados confidenciais], a frase de acesso configurada não coincide com a frase de acesso utilizada para encriptar os dados confidenciais.
Não será possível restaurar os dados confidenciais enquanto as frases de acesso não coincidirem.
IMPORTANTE
É aconselhável que configure a mesma frase de acesso em todas as impressoras, para evitar que a frase de acesso da cópia de segurança e a frase de acesso da impressora não coincidam.
Dados confidenciais não estão prontos para restaurar
Dados confidenciais estão prontos para restaurarSe quiser restaurar os dados confidenciais, deverá conhecer a frase de acesso utilizada para os encriptar.
Clique em [Configurar dados confidenciais] e utilize os campos [Frase de acesso para dados confidenciais] e [Confirmar frase de acesso] para introduzir a frase de acesso utilizada para encriptar os dados confidenciais.
Agora que o estado dos dados confidenciais é [Incluído], estes podem ser restaurados.
IMPORTANTE
Restaure a frase de acesso anterior, caso esta tenha sido utilizada para exportações posteriores.