Aby zagwarantować, że kopie zapasowe pozostaną dostępne, można je wyeksportować do lokalizacji zewnętrznej.
Z tej lokalizacji najnowszą kopię zapasową można zaimportować z następujących powodów:
Naprawa drukarki, gdy konfiguracja została utracona.
Określenie konfiguracji drukarki po nowej instalacji.
Skonfigurowanie drukarki zgodnie z konfiguracją innej drukarki tego samego typu i o tej samej wersji.
Eksportowane kopie zapasowe są szyfrowane i pakowane w plik ZIP. Kopii zapasowych nie można rozpakować poza drukarką. Dane poufne w kopii zapasowej mają dodatkowe szyfrowanie — przy użyciu hasła — i dodatkowy proces pakowania.
To hasło pozostaje na drukarce lokalnej.
Eksportowanie danych poufnych trzeba włączyć. Aby włączyć eksportowanie kopii zapasowej z danymi poufnymi, należy skonfigurować hasło. Hasło służy do szyfrowania danych poufnych przed eksportem.
Konfigurowanie hasła do szyfrowania danych poufnych
WAŻNE
Należy pamiętać, że jeśli dane poufne nie są dostępne w eksportowanej kopii zapasowej, trzeba będzie wprowadzić je ręcznie w przypadku awarii drukarki.
Gdy włączasz funkcję eksportowania danych poufnych, możesz wskazać, czy operatorzy serwisowi mają autoryzację do eksportowania danych poufnych.
[Włączone wyłącznie dla administratorów systemu]
[Włączone dla administratorów systemu i serwisu]
WAŻNE
Jeśli dla opcji [Eksportuj dane poufne] jest ustawiona wartość [Wyłączone] lub [Włączone wyłącznie dla administratorów systemu], administratorzy systemu muszą sami archiwizować kopię zapasową. Jeśli wystąpi awaria systemu, a kopia zapasowa nie jest zarchiwizowana, administratorzy systemu muszą ponownie wprowadzić ręcznie utraconą konfigurację użytkowników i danych poufnych.
Jeśli dla usługi jest włączona funkcja eksportowania danych poufnych, operatorzy usługi mogą tworzyć i eksportować kopie zapasowe z danymi poufnymi podczas odwiedzania usługi.
Jeśli dla serwisu jest włączona funkcja eksportowania danych poufnych, możliwe jest również eksportowanie kopii zapasowych z danymi poufnymi przy użyciu narzędzi Remote Service.
Dane poufne w kopiach zapasowych nigdy nie są odszyfrowywane ani odczytywane przez serwis.
UWAGA
Użytkownicy, którzy mają prawo dostępu: [Pełny dostęp do zadań administracyjnych], mają również prawo dostępu: [Dostęp do zadań instalacji].
Jeśli importowana kopia zapasowa zawiera dane poufne, drukarka używa swojego skonfigurowanego hasła do weryfikacji szyfrowania danych poufnych. Drukarka sprawdza, czy dane poufne w zaimportowanej kopii zapasowej są zaszyfrowane przy użyciu tego samego hasła.
W polu [Dane poufne] na liście kopii zapasowych pojawia się stan danych poufnych.
[Nie dołączono] : kopia zapasowa utworzona bez danych poufnych.
[Dołączone] : Kopia zapasowa utworzona z danymi poufnymi. Dane poufne można przywrócić, ponieważ weryfikacja hasła powiodła się.
[Dołączono, ale bez prawidłowego hasła] : Kopia zapasowa utworzona z danymi poufnymi. Danych poufnych nie można przywrócić, ponieważ weryfikacja hasła nie powiodła się.
Wraz z dopasowaniem skonfigurowanego hasła do hasła danych poufnych wartość w kolumnie zmienia się na: [Dołączone].
[Dołączono, ale w starszym formacie] : Kopia zapasowa utworzona z danymi poufnymi. Choć drukarka, na której utworzono kopię zapasową, nie używa szyfrowania hasłem, dane poufne można przywrócić. Jednak tej kopii zapasowej nie można ponownie wyeksportować.
UWAGA
Należy zwrócić uwagę, że drukarki ze starszą wersją oprogramowania mogą nie obsługiwać bezpiecznego eksportowania danych poufnych przy użyciu hasła.
Pole [Dane poufne] Jeśli skonfigurowane hasło drukarki odpowiada hasłu danych poufnych, dane poufne można przywrócić.
Dane poufne gotowe do przywróceniaNa drukarce jest włączone eksportowanie danych poufnych.
Kopia zapasowa z zaszyfrowanymi danymi poufnymi zostaje wyeksportowana. Dane poufne są zaszyfrowane przy użyciu hasła.
Kopia zapasowa zostaje zaimportowana. Hasło na drukarce nie zostało zmienione.
Dane poufne można przywrócić.
Jeśli skonfigurowane hasło drukarki nie odpowiada hasłu danych poufnych, danych poufnych nie można przywrócić.
Dane poufne niegotowe do przywróceniaNa drukarce jest włączone eksportowanie danych poufnych.
Kopia zapasowa z zaszyfrowanymi danymi poufnymi zostaje wyeksportowana. Dane poufne są zaszyfrowane przy użyciu hasła.
Kopia zapasowa zostaje zaimportowana. Hasło na drukarce zostało zmienione.
Danych poufnych nie można przywrócić. Po zmianie hasła na hasło użyte do zaszyfrowania kopii zapasowej dane poufne można przywrócić.
Jeśli kopia zapasowa pokazuje komunikat: [Dołączono, ale bez prawidłowego hasła] w polu [Dane poufne], oznacza to, że skonfigurowane hasło nie odpowiada hasłu użytemu do zaszyfrowania danych poufnych.
Danych poufnych nie można przywrócić, jeśli hasła nie pasują do siebie.
WAŻNE
Zaleca się skonfigurowanie takiego samego hasła na wszystkich drukarkach, aby zapobiec niezgodności haseł kopii zapasowej i drukarki.
Dane poufne niegotowe do przywrócenia
Dane poufne gotowe do przywróceniaJeśli chcesz przywrócić dane poufne, musisz znać hasło, które zostało użyte do ich zaszyfrowania.
Kliknij opcję [Skonfiguruj dane poufne] i użyj pól [Hasło do danych poufnych] oraz [Potwierdź hasło], aby wprowadzić hasło, które zostało użyte do zaszyfrowania danych poufnych.
Teraz stanem danych poufnych jest [Dołączone] i można je przywrócić.
WAŻNE
Przywróć poprzednie hasło, jeśli zostało ono użyte do późniejszych eksportów.