Om ervoor te zorgen dat back-ups beschikbaar blijven, kunt u deze naar een externe locatie exporteren.
Vanaf die locatie kunt u meest recente back-up om de volgende redenen importeren.
De printer repareren wanneer u de configuratie verliest.
De printerconfiguratie herstellen na een nieuwe installatie.
De printer volgens de configuratie van een printer van hetzelfde type en met dezelfde versie configureren.
Geëxporteerde back-ups worden versleuteld en in een zipbestand opgenomen. Back-ups kunnen niet buiten de printer worden uitgepakt. Vertrouwelijke gegevens in de back-up zijn extra versleuteld, op basis van een wachtwoordzin, en ondergaan een extra verpakkingsproces.
Deze wachtwoordzin blijft op de lokale printer.
Het exporteren van vertrouwelijke gegevens moet zijn ingeschakeld. Om het exporteren van een back-up met vertrouwelijke gegevens te kunnen inschakelen, moet een wachtwoordzin zijn geconfigureerd. De wachtwoordzin wordt gebruikt om de vertrouwelijke gegevens vóór het exporteren te versleutelen.
Wachtwoordzin configureren om vertrouwelijke gegevens te versleutelen
BELANGRIJK
Als vertrouwelijke gegevens niet beschikbaar zijn in een geëxporteerde back-up, moeten deze handmatig worden opgegeven in het geval van een printerfout.
Als u de export van vertrouwelijke gegevens inschakelt, kunt u aangeven of servicemedewerkers bevoegd zijn om vertrouwelijke gegevens te exporteren.
[Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders]
[Ingeschakeld voor systeembeheerders en service]
BELANGRIJK
Wanneer de optie [Export van vertrouwelijke gegevens] is ingesteld op [Uitgeschakeld] of [Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders], moeten systeembeheerders de back-up zelf archiveren. Als er een systeemfout optreedt en geen back-up is gearchiveerd, moeten systeembeheerders de verloren gebruiker en vertrouwelijke configuratie handmatig opnieuw invoeren.
Wanneer Service is ingeschakeld om vertrouwelijke gegevens te exporteren, kunnen servicemedewerkers back-ups met vertrouwelijke gegevens maken en exporteren tijdens servicebeurten.
Als Service is ingeschakeld voor het exporteren van vertrouwelijke gegevens, is het ook mogelijk om back-ups met vertrouwelijke gegevens te exporteren en te archiveren met hulpmiddelen voor Remote Service.
Vertrouwelijke gegevens in back-ups kunnen nooit worden gedecodeerd of gelezen door servicemedewerkers.
OPMERKING
Gebruikers die beschikken over het toegangsrecht [Volledige toegang tot beheertaken], beschikken ook over het toegangsrecht [Toegang tot installatietaken].
Wanneer een geïmporteerde back-up vertrouwelijke gegevens bevat, gebruikt de printer de geconfigureerde wachtwoordzin om de versleuteling van de vertrouwelijke gegevens te verifiëren. Door de printer wordt gecontroleerd of de vertrouwelijke gegevens in de geïmporteerde back-up zijn versleuteld met dezelfde wachtwoordzin.
In het veld [Vertrouwelijke gegevens] in de lijst met back-ups wordt de status van de vertrouwelijke gegevens weergegeven.
[Niet opgenomen] : er wordt een back-up gemaakt zonder vertrouwelijke gegevens.
[Opgenomen] : er wordt een back-up gemaakt met vertrouwelijke gegevens. De vertrouwelijke gegevens kunnen worden hersteld omdat de verificatie van de wachtwoordzin is voltooid.
[Opgenomen, maar zonder juiste wachtwoordzin] : er wordt een back-up gemaakt met vertrouwelijke gegevens. De vertrouwelijke gegevens kunnen niet worden hersteld omdat de wachtwoordzin niet kan worden geverifieerd.
Zodra de geconfigureerde wachtwoordzin overeenkomt met de wachtwoordzin van de vertrouwelijke gegevens, wordt de kolomwaarde [Opgenomen].
[Opgenomen, maar in een verouderde indeling] : er wordt een back-up gemaakt met vertrouwelijke gegevens. Hoewel op de printer waarop de back-up is gemaakt geen versleuteling op basis van een wachtwoordzin is gebruikt, kunnen de vertrouwelijke gegevens worden hersteld. Deze back-up kan echter niet opnieuw worden geëxporteerd.
OPMERKING
Houd er rekening mee dat printers met een vorige softwareversie de veilige export van vertrouwelijke gegevens met behulp van een wachtwoordzin mogelijk niet ondersteunen.
Het veld [Vertrouwelijke gegevens] Wanneer de geconfigureerde wachtwoordzin van de printer overeenkomt met de wachtwoordzin van de vertrouwelijke gegevens, kunnen de vertrouwelijke gegevens worden hersteld.
Vertrouwelijke gegevens kunnen worden hersteldHet exporteren van vertrouwelijke gegevens wordt ingeschakeld op een printer.
Er wordt een back-up met versleutelde vertrouwelijke gegevens geëxporteerd. De vertrouwelijke gegevens worden versleuteld met de wachtwoordzin.
De back-up wordt geïmporteerd. De wachtwoordzin op de printer is niet gewijzigd.
De vertrouwelijke gegevens kunnen worden hersteld.
Wanneer de geconfigureerde wachtwoordzin van de printer niet overeenkomt met de wachtwoordzin van de vertrouwelijke gegevens, kunnen de vertrouwelijke gegevens niet worden hersteld.
Vertrouwelijke gegevens kunnen niet worden hersteldHet exporteren van vertrouwelijke gegevens wordt ingeschakeld op een printer.
Er wordt een back-up met versleutelde vertrouwelijke gegevens geëxporteerd. De vertrouwelijke gegevens worden versleuteld met de wachtwoordzin.
De back-up wordt geïmporteerd. De wachtwoordzin op de printer is gewijzigd.
De vertrouwelijke gegevens kunnen niet worden hersteld. Wanneer u de wachtwoordzin herstelt in de wachtwoordzin die is gebruikt om de back-up te versleutelen, kunnen de vertrouwelijke gegevens worden hersteld.
Wanneer voor een back-up [Opgenomen, maar zonder juiste wachtwoordzin] in het veld [Vertrouwelijke gegevens] wordt weergegeven, komt de geconfigureerde wachtwoordzin niet overeen met de wachtwoordzin die is gebruikt om vertrouwelijke gegevens te versleutelen.
De vertrouwelijke gegevens kunnen niet worden hersteld als de wachtwoordzinnen niet overeenkomen.
BELANGRIJK
We raden u aan dezelfde wachtwoordzin te configureren op alle printers om te voorkomen dat de wachtwoordzin voor back-ups en de wachtwoordzin voor printers niet overeenkomen.
Vertrouwelijke gegevens kunnen niet worden hersteld
Vertrouwelijke gegevens kunnen worden hersteldAls u de vertrouwelijke gegevens wilt herstellen, moet u de wachtwoordzin kennen die is gebruikt om de vertrouwelijke gegevens te versleutelen.
Klik op [Vertrouwelijke gegevens configureren] en gebruik de velden [Wachtwoordzin voor vertrouwelijke gegevens] en [Wachtwoordzin bevestigen] om de wachtwoordzin op te geven die is gebruikt om de vertrouwelijke gegevens te versleutelen.
Nu de status van vertrouwelijke gegevens [Opgenomen] is, kunnen de gegevens worden hersteld.
BELANGRIJK
Herstel de vorige wachtwoordzin voor het geval de vorige wachtwoordzin is gebruikt voor latere exports.