Pour garantir que les sauvegardes restent disponibles, les sauvegardes peuvent être exportées vers un emplacement externe.
De là, la dernière sauvegarde peut être importée pour les raisons suivantes.
Réparez l’imprimante lorsque la configuration est perdue.
Configurez la configuration de l’imprimante après une nouvelle installation.
Configurez l’imprimante en fonction de la configuration d’une imprimante du même type et de la même version.
Les sauvegardes exportées sont cryptées et compressées dans un fichier ZIP. Les sauvegardes ne peuvent pas être décompressées en dehors de l'imprimante. Les données confidentielles dans la sauvegarde disposent d'un chiffrement supplémentaire - en utilisant une phrase secrète - et un processus d'emballage supplémentaire.
Cette phrase secrète reste sur l'imprimante locale.
L’exportation de données confidentielles doit être activée. Pour activer l’exportation d’une sauvegarde avec des données confidentielles, une phrase secrète doit être configurée. La phrase secrète est utilisée pour chiffrer les données confidentielles avant l'exportation.
Configurer une phrase secrète pour chiffrer des données confidentielles
IMPORTANT
Sachez que lorsque les données confidentielles ne sont pas disponibles dans une sauvegarde exportée, elles doivent être entrées manuellement en cas de défaillance de l'imprimante.
Lorsque vous activez l’exportation des données confidentielles, vous pouvez indiquer si les opérateurs de service sont autorisés à exporter des données confidentielles.
[Activé uniquement pour les administrateurs système]
[Activé pour les administrateurs système et le service]
IMPORTANT
Lorsque l'option [Exportation des données confidentielles] est définie sur [Désactivée] ou sur [Activé uniquement pour les administrateurs système], les administrateurs système doivent archiver eux-mêmes la sauvegarde. En cas de panne du système et si aucune sauvegarde n'est archivée, les administrateurs système doivent saisir à nouveau manuellement l'utilisateur perdu et la configuration confidentielle.
Lorsque le Service est activé pour exporter des données confidentielles, les opérateurs du Service peuvent créer et exporter des sauvegardes avec des données confidentielles pendant les visites du Service.
Lorsque la fonction Service est activée pour exporter des données confidentielles, il est également possible d'exporter et d'archiver des sauvegardes de données confidentielles à l'aide d'outils de Remote Service.
Les données confidentielles dans les sauvegardes ne peuvent jamais être déchiffrées ou lues par le Service.
REMARQUE
Utilisateurs ayant le droit d'accès : [Accès complet aux tâches d'administration] dispose également du droit d'accès : [Accès aux tâches d'installation].
Lorsqu'une sauvegarde importée contient des données confidentielles, l'imprimante utilise sa phrase secrète configurée pour vérifier le chiffrement des données confidentielles. L’imprimante vérifie si les données confidentielles dans la sauvegarde importée sont chiffrées par la même phrase secrète.
Le champ [Données confidentielles] dans la liste de sauvegarde indique l'état des données confidentielles.
[Non inclus] : sauvegarde créée sans les données confidentielles.
[Inclus] : sauvegarde créée avec les données confidentielles. Les données confidentielles peuvent être restaurées car la vérification de la phrase secrète a réussi.
[Inclus, mais sans phrase secrète correcte] : sauvegarde créée avec les données confidentielles. Les données confidentielles ne peuvent pas être restaurées car la vérification de la phrase secrète n’a pas réussi.
Dès que la phrase secrète configurée correspond à la phrase secrète des données confidentielles, la valeur de la colonne devient : [Inclus].
[Inclus, mais au format existant] : sauvegarde créée avec les données confidentielles. Bien que l'imprimante sur laquelle la sauvegarde a été créée n'ait pas utilisé le chiffrement par phrase secrète, les données confidentielles peuvent être restaurées. Toutefois, cette sauvegarde ne peut pas être exportée à nouveau.
REMARQUE
Veuillez noter que les imprimantes dotées d'une version antérieure du logiciel peuvent ne pas prendre en charge l'exportation sécurisée de données confidentielles au moyen d'une phrase secrète.
Champ [Données confidentielles] Lorsque la phrase secrète de l'imprimante configurée correspond à la phrase secrète des données confidentielles, les données confidentielles peuvent être restaurées.
Données confidentielles prêtes à être restauréesSur une imprimante, l'exportation de données confidentielles est activée.
Une sauvegarde avec données confidentielles chiffrées a été exportée. Les données confidentielles sont chiffrées grâce à la phrase secrète.
La sauvegarde est importée. La phrase secrète sur l’imprimante n’a pas été modifiée.
Les données confidentielles peuvent être restaurées.
Lorsque la phrase secrète de l'imprimante configurée ne correspond pas à la phrase secrète des données confidentielles, les données confidentielles ne peuvent pas être restaurées.
Données confidentielles non prêtes à être restauréesSur une imprimante, l'exportation de données confidentielles est activée.
Une sauvegarde avec données confidentielles chiffrées a été exportée. Les données confidentielles sont chiffrées grâce à la phrase secrète.
La sauvegarde est importée. La phrase secrète sur l’imprimante a été modifiée.
Les données confidentielles ne peuvent pas être restaurées. Lorsque vous réinitialisez la phrase secrète pour la phrase secrète utilise pour chiffrement la sauvegarde, les données confidentielles peuvent être restaurées.
Lorsqu’une sauvegarde indique : [Inclus, mais sans phrase secrète correcte] dans le champ [Données confidentielles], la phrase secrète configurée ne correspond pas à la phrase secrète utilisée pour chiffrer les données confidentielles.
Les données confidentielles ne peuvent pas être restaurées tant que les phrases secrètes ne correspondent pas.
IMPORTANT
Il est conseillé de configurer la même phrase secrète sur toutes les imprimantes afin d'éviter que la phrase secrète de sauvegarde et la phrase secrète de l'imprimante ne correspondent pas.
Données confidentielles non prêtes à être restaurées
Données confidentielles prêtes à être restauréesLorsque vous souhaitez restaurer les données confidentielles, vous devez connaître la phrase secrète utilisée pour chiffrer les données confidentielles.
Cliquez sur [Configuration des données confidentielles] et utilisez les champs [Phrase secrète des données confidentielles] et [Confirmer la phrase secrète] pour entrer la phrase secrète qui a été utilisée pour chiffrer les données confidentielles.
L’état des données confidentielles est à présent [Inclus], les données peuvent être restaurées.
IMPORTANT
Restaurez la phrase secrète précédente, au cas où celle-ci aurait été utilisée pour des exportations ultérieures.