For at sikre, at sikkerhedskopier forbliver tilgængelige, kan sikkerhedskopier eksporteres til en ekstern placering.
Derfra kan den seneste sikkerhedskopi importeres til følgende formål.
Reparer printeren, når konfigurationen mistes.
Konfigurer printerkonfigurationen efter en ny installation.
Konfigurer printeren i overensstemmelse med konfigurationen af en printer med samme type og version.
Eksporterede sikkerhedskopier krypteres og pakkes i en ZIP-fil. Sikkerhedskopier kan ikke pakkes ud uden for printeren. Fortrolige data i sikkerhedskopien er yderligere krypteret – ved hjælp af en adgangskode og en ekstra pakkeproces.
Denne adgangskode forbliver ved den lokale printer.
Eksport af fortrolige data skal være aktiveret. For at aktivere eksporten af en sikkerhedskopi med fortrolige data skal der konfigureres en adgangskode. Adgangskoden bruges til at kryptere de fortrolige data, før de eksporteres.
Konfigurere adgangskoden til kryptering af fortrolige data
VIGTIGT
Vær opmærksom på, at når fortrolige data ikke er tilgængelige i en eksporteret sikkerhedskopi, skal de fortrolige data angives manuelt i tilfælde af en printerfejl.
Når du aktiverer eksport af fortrolige data, kan du angive, om tjenesteoperatører skal have tilladelse til at eksportere fortrolige data.
[Kun aktiveret for systemadministratorer]
[Aktiveret for systemadministratorer og service]
VIGTIGT
Når indstillingen [Eksport af fortrolige data] er angivet til [Deaktiveret] eller [Kun aktiveret for systemadministratorer], skal systemadministratorer selv arkivere sikkerhedskopien. Hvis der opstår en systemfejl, og der ikke er arkiveret en sikkerhedskopi, skal systemadministratorer angive den mistede konfiguration af bruger og fortrolige data manuelt.
Når tjenesten er konfigureret til at eksportere fortrolige data, kan tjenesteoperatører oprette og eksportere sikkerhedskopier med fortrolige data under servicebesøg.
Når tjenesten er konfigureret til at eksportere fortrolige data, er det også muligt at eksportere og arkivere sikkerhedskopier med fortrolige data ved hjælp af Remote Service-værktøjer.
Fortrolige data i sikkerhedskopier kan aldrig dekrypteres eller læses af service.
BEMÆRK
Brugere, der har adgangsrettigheden: [Fuld adgang til administrationsopgaver], skal også have adgangsrettigheden: [Adgang til installationsopgaver].
Når en importeret sikkerhedskopi indeholder fortrolige data, bruger printeren den konfigurerede adgangskode til at kontrollere krypteringen af de fortrolige data. Printeren kontrollerer, om de fortrolige dataene i den importerede sikkerhedskopi er krypteret med den samme adgangskode.
Feltet [Fortrolige data] på listen med sikkerhedskopier viser status for de fortrolige data.
[Ikke inkluderet] : sikkerhedskopi, der er oprettet uden fortrolige data.
[Inkluderet] : sikkerhedskopi, der er oprettet med fortrolige data. De fortrolige data kan gendannes, da kontrol af adgangskoden lykkedes.
[Inkluderet, men uden den rette adgangskode] : sikkerhedskopi, der er oprettet med fortrolige data. De fortrolige data kan ikke gendannes, fordi kontrol af adgangskoden ikke lykkedes.
Så snart den konfigurerede adgangskode stemmer overens med adgangskoden til de fortrolige data, bliver kolonneværdien: [Inkluderet].
[Inkluderet, men i et ældre format] : sikkerhedskopi, der er oprettet med fortrolige data. Selvom den printer, som sikkerhedskopien blev oprettet på, ikke bruger kryptering af adgangskoder, kan de fortrolige data gendannes. Men denne sikkerhedskopi kan ikke eksporteres igen.
BEMÆRK
Bemærk, at printere med en tidligere softwareversion muligvis ikke understøtter sikker eksport af fortrolige data ved hjælp af en adgangskode.
Feltet [Fortrolige data] Når adgangskoden til den konfigurerede printer stemmer overens med adgangskoden til de fortrolige data, kan de fortrolige data gendannes.
Fortrolige data, der er klar til at blive gendannetEksporten af fortrolige data aktiveres på en printer.
En sikkerhedskopi med krypterede fortrolige data eksporteres. De fortrolige data krypteres af adgangskoden.
Sikkerhedskopien importeres. Adgangskoden på printeren er ikke blevet ændret.
De fortrolige data kan gendannes.
Når adgangskoden til den konfigurerede printer ikke stemmer overens med adgangskoden til de fortrolige data, kan de fortrolige data ikke gendannes.
Fortrolige data, der ikke er klar til at blive gendannetEksporten af fortrolige data aktiveres på en printer.
En sikkerhedskopi med krypterede fortrolige data eksporteres. De fortrolige data krypteres af adgangskoden.
Sikkerhedskopien importeres. Adgangskoden på printeren er blevet ændret.
De fortrolige data kan ikke gendannes. Når du nulstiller adgangskoden til den adgangskode, der er brugt til at kryptere sikkerhedskopien, kan de fortrolige data gendannes.
Når en sikkerhedskopi viser: [Inkluderet, men uden den rette adgangskode] i feltet [Fortrolige data], stemmer den konfigurerede adgangskode ikke overens med den adgangskode, der er brugt til at kryptere de fortrolige data.
De fortrolige data kan ikke gendannes, hvis adgangskoderne ikke stemmer overens.
VIGTIGT
Det anbefales, at du konfigurerer den samme adgangskode på alle printere, for at forhindre, at adgangskoden til sikkerhedskopien og adgangskoden til printeren ikke stemmer overens.
Fortrolige data, der ikke er klar til at blive gendannet
Fortrolige data, der er klar til at blive gendannetNår du vil gendanne de fortrolige data, skal du kende den adgangskode, der er brugt til at kryptere de fortrolige data.
Klik på [Konfigurere fortrolige data], og brug felterne [Adgangskode til fortrolige data] og [Bekræft adgangskode] til at angive den adgangskode, der er brugt til at kryptere de fortrolige data.
Nu, hvor status for de fortrolige data er [Inkluderet], kan dataene gendannes.
VIGTIGT
Gendan den forrige adgangskode, hvis den tidligere adgangskode er brugt til senere eksporter.