管理文件清單中的文件

檢查文件屬性

將滑鼠游標移到文件名稱上方即可顯示工具提示。工具提示會顯示下列資訊：

• 檔案所在資料夾的路徑。

• 檔案格式。

• [標題欄位置] 設定值與標題欄（若有）計算後的位置。

• 份數。

• 使用的範本。

• 使用的紙張類型。

• 警告或錯誤訊息。

更改文件屬性

選取所需文件。

按一下「[特性] 」按鈕。系統會顯示彈出式視窗，您可以在其中變更文件的 [標題欄位置] 和 [影像方向] 。

變更文件範本。

選取所需文件。

按一下列印預覽下方的範本下拉清單。

選取範本。

變更文件份數

按一下所需文件的份數。

此時欄位會進入可編輯的狀態。編輯份數。

變更列印順序

您可變更文件在文件清單中的位置。選取清單中的文件，並拖放到您個人偏好的位置。

更改工作名稱

清單中的第一份文件會自動成為工作的名稱。

按一下工作名稱即可變更。

此時就能編輯這個欄位，讓您輸入新名稱。按一下輸入或按一下儲存圖示，以便儲存新的名稱。

移除工作中的文件

選擇要從工作中移除的文件。

按一下「[移除] 」按鈕。

從工作中移除多份文件

選擇要從工作中移除的文件。

按一下「[移除] 」按鈕。

移除工作中的所有文件

按一下「[移除所有] 」按鈕。系統會顯示彈出視窗，要求確認。

依紙張大小排序所有文件

按一下 [紙張] 按鈕，即可依紙張大小排序文件。

藍色背景顏色的文件

預覽屬於背景色彩為藍色的文件。

有橘色圖示的文件（警告）

文件需要注意時，文件前方會顯示橘色圖示，視窗右下方會暫時顯示訊息。

有紅色圖示的文件（錯誤）

如果文件中有錯誤，系統會在文件前方顯示紅色圖示，並在視窗右下方暫時顯示訊息。

重要

若工作中包含錯誤文件，則無法匯出或列印。您必須移除工作中的這份文件或解決錯誤才能繼續執行。