Zarządzanie dokumentami na liście dokumentów

Sprawdź właściwości dokumentu

Umieść kursor myszy na nazwie dokumentu, aby wyświetlić etykietę. Etykieta narzędzia przedstawia następujące elementy:

• Ścieżkę folderu, w którym znajduje się plik.

• Format pliku.

• Wartość ustawienia [Położenie legendy] oraz obliczone położenie legendy, o ile występuje.

• Liczbę stron.

• Użyty szablon.

• Użyty typ nośnika.

• Jakiekolwiek ostrzeżenie lub komunikat o błędzie.

Zmień właściwości dokumentu

Wybierz żądane dokumenty.

Kliknij przycisk [Właściwości]. Zostanie wyświetlone wyskakujące okno, w którym można zmienić [Orientacja obrazu] i [Położenie legendy] dokumentu.

Zmiana szablonu dokumentu.

Wybierz żądane dokumenty.

Kliknij listę rozwijaną szablonów poniżej podglądu wydruku.

Wybierz szablon.

Zmiana liczby kopi dokumentu

Kliknij liczbę kopii wymaganego dokumentu.

Pole tekstowe można teraz edytować. Edytuj liczbę kopii.

Zmiana kolejności druku

Istnieje możliwość zmiany położenia dokumentu na liście dokumentów. Wybierz dokument na liście, a następnie przeciągnij go i upuść w żądanym miejscu.

Zmiana nazwy zadania

Pierwszy dokument na liście automatycznie staje się nazwą zadania.

Kliknij nazwę zadania, aby ją zmienić.

Pole staje się edytowalne i można wpisać nową nazwę. Naciśnij przycisk „Enter” lub kliknij ikonę zapisywania, aby zapisać nową nazwę.

Usuń dokument z zadania

Zaznacz dokument, który chcesz usunąć z zadania.

Kliknij przycisk [Usuń].

Usuwanie kilku dokumentów z zadania

Zaznacz dokumenty, które chcesz usunąć z zadania.

Kliknij przycisk [Usuń].

Usunięcie wszystkich dokumentów z zadania

Kliknij przycisk [Usuń wszystko]. Zostanie wyświetlone wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie.

Sortowanie wszystkich dokumentów w zależności od rozmiaru nośnika.

Kliknij przycisk [Nośnik], aby posortować dokumenty według rozmiaru nośnika.

Dokument z niebieskim kolorem tła

Podgląd należy do dokumentu z niebieskim kolorem tła.

Dokument z pomarańczową ikoną (ostrzeżenie)

Gdy dokument wymaga uwagi, przed dokumentem wyświetlana jest pomarańczowa ikona, a w prawym dolnym rogu okna wyświetlany jest komunikat.

Dokument z czerwoną ikoną (błąd)

Gdy dokument jest błędny, przed dokumentem wyświetlana jest czerwona ikona, a w prawym dolnym rogu okna wyświetlany jest komunikat.

WAŻNE

Nie można wyeksportować lub wydrukować zadania, które zawiera błędny dokument. Usuń błędny dokument z zadania lub rozwiąż problem, aby móc kontynuować.