Når du legger til et dokument i en jobb, kan du utføre jobbadministrasjon. Statusen til dokumentene på listen gir også informasjoner om jobben din.
Kontrollere dokumentegenskapene:
|
Handling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Kontrollere dokumentegenskapene |
Flytt musepekeren over et dokumentnavn for å vise et verktøytips. Verktøytipset viser følgende:
|
|
Endre dokumentegenskapene |
Velg ønskede dokumenter. Klikk på [Egenskaper] -knappen Et popup-vindu vises der du kan endre [Bildeorientering] og [Forklaringsposisjon] i dokumentet. |
|
Bytt dokumentmal. |
Velg ønskede dokumenter. Klikk på rullegardinlisten med maler under forhåndsvisningen. Velge en mal. |
|
Endre antall kopier av et dokument |
Klikk på antall kopier av det påkrevde dokumentet. Feltet blir redigerbart. Rediger antall kopier. |
|
Endre utskriftsrekkefølgen |
Du kan endre et dokuments posisjon i dokumentlisten. Velg dokumentet på listen, og dra og slipp det til ønsket posisjon. |
|
Endre jobbnavn |
Det første dokumentet i listen er automatisk navnet på jobben. Klikk på jobbnavnet for å endre det. Feltet blir redigerbart, og du kan skrive inn et nytt navn. Klikk Enter eller Lagre-ikonet for å lagre det nye navnet. |
|
Fjerne et dokument fra en jobb |
Velg dokumentet du vil fjerne fra en jobb. Klikk på [Fjern] -knappen |
|
Fjern flere dokumenter fra en jobb |
Velg dokumentene du vil fjerne fra en jobb. Klikk på [Fjern] -knappen |
|
Fjern alle dokumenter fra en jobb |
Klikk på [Fjern alle] -knappen Et popup-vindu vil vises for å be om bekreftelse. |
|
Sorter all dokumentene etter mediestørrelse |
Klikk på [Medier] knappen for å sortere dokumentene etter mediestørrelse. |
MERK
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du løser dokumenter i advarsel eller feil, kan du se Feilsøking.
|
Tilstand |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Dokument med blå bakgrunnsfarge |
Forhåndsvisningen tilhører dokumentet med den blå bakgrunnsfargen. |
|
Dokument med oransje ikon (advarsel) |
Når et dokument krever oppmerksomhet, vises et oransje ikon foran dokumentet, og en melding vises umiddelbart nederst til høyre i vinduet. |
|
Dokument med rødt ikon (feil) |
Når et dokument er feil, vises et rødt ikon foran dokumentet, og en melding vises umiddelbart nederst til høyre i vinduet.  VIKTIG
Det er umulig å eksportere eller skrive ut en jobb som inneholder et dokument ved en feil. Fjern dokumentet fra jobben, eller rett opp feilen, for å kunne fortsette. |
Du kan velge hvilken informasjon som skal vises i dokumentlisten. Klikk på de tre vertikale prikkene på høyre side av tabelloverskriften.
I et nytt vindu kan du velge og fravelge de viste feltene, lagre valget som standard og tilbakestille valget til fabrikkinnstillinger.
Når du velger [Filter], blir tekstbokser tilgjengelige i dokumentlisten, slik at du kan filtrere dokumentene.