Wanneer u een document aan een opdracht toevoegt, kunt u opdrachtbeheer uitvoeren. De status van de documenten in de lijst geeft ook informatie over uw opdracht.
De eigenschappen van het document controleren:
|
Actie |
Beschrijving |
|---|---|
|
De eigenschappen van het document controleren |
Beweeg de muisaanwijzer over een documentnaam om een tooltip weer te geven. In de tooltip ziet u:
|
|
De eigenschappen van een document wijzigen |
Selecteer de gewenste documenten. Klik op de knop [Eigenschappen]. Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin u de [Beeldrichting] en de [Legendapositie] van het document kunt wijzigen. |
|
Verander de documentsjabloon. |
Selecteer de gewenste documenten. Klik op de vervolgkeuzelijst met sjablonen onder het afdrukvoorbeeld. Selecteer een sjabloon. |
|
Het aantal exemplaren van een document wijzigen |
Klik op het aantal exemplaren van het gewenste document. Het veld kan nu worden bewerkt. Bewerk het aantal exemplaren. |
|
De volgorde wijzigen |
U kunt de positie van een document in de documentenlijst veranderen. Selecteer het document in de lijst en versleep die naar de gewenste positie. |
|
Opdrachtnaam wijzigen |
Het eerste document in de lijst wordt automatisch de naam van de opdracht. Klik op de opdrachtnaam om deze te veranderen. Het veld wordt bewerkbaar en u kunt een andere naam intypen. Klik op Enter of klik op het pictogram voor opslaan om de nieuwe naam op te slaan. |
|
Een document uit een opdracht verwijderen |
Selecteer het document dat u uit een opdracht wilt verwijderen. Klik op de knop [Verwijderen]. |
|
Verschillende documenten uit een opdracht verwijderen |
Selecteer de documenten die u uit een opdracht wilt verwijderen. Klik op de knop [Verwijderen]. |
|
Alle documenten uit een opdracht verwijderen |
Klik op de knop [Alles verwijderen]. Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin om bevestiging wordt gevraagd. |
|
Alle documenten sorteren op materiaalformaat |
Klik op de knop [Materiaal] om de documenten te sorteren op materiaalformaat. |
OPMERKING
Voor meer informatie over het oplossen van problemen met een document met een fout- of waarschuwingsstatus, raadpleegt u Problemen oplossen.
|
Status |
Beschrijving |
|---|---|
|
Document met blauwe achtergrondkleur |
Het voorbeeld hoort bij het document met de blauwe achtergrondkleur. |
|
Document met oranje pictogram (waarschuwing) |
Wanneer een document aandacht vereist, wordt er een oranje pictogram voor het document weergegeven en verschijnt er kort een bericht rechtsonder in het venster. |
|
Document met rood pictogram (fout) |
Als er een fout is opgetreden in een document, wordt er een rood pictogram weergegeven voor het document en verschijnt er kort een bericht rechtsonder in het venster.  BELANGRIJK
Het is onmogelijk om een opdracht te exporteren of af te drukken als deze een foutief document bevat. Verwijder het foutieve document uit de opdracht of corrigeer de fout om verder te kunnen gaan. |
U kunt selecteren welke informatie wordt weergegeven in de documentenlijst. Klik op de drie verticale stippen aan de rechterkant van de tabelkop.
In een nieuw venster kunt u de weergegeven velden selecteren en deselecteren, uw selectie opslaan als standaard en de selectie terugzetten naar de fabrieksinstellingen.
Als u [Filter] selecteert, verschijnen er tekstvakken in de documentenlijst waarmee u de documenten kunt filteren.