Quando si aggiunge un documento a un lavoro, è possibile eseguire la gestione del lavoro. Lo stato dei documenti nell'elenco fornisce inoltre informazioni sul lavoro.
Verificare le proprietà del documento:
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Azione |
Descrizione |
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Verifica delle proprietà del documento |
Spostare il puntatore del mouse sul nome di un documento per visualizzare la descrizione comandi relativa. La descrizione comandi mostra:
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Modifica della proprietà del documento |
Selezionare i documenti necessari. Fare clic sul pulsante [Proprietà]. Viene visualizzata una finestra a comparsa nella quale è possibile modificare [Orientamento dell'immagine] e [Posizione della legenda] del documento. |
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Cambiamento del modello del documento. |
Selezionare i documenti necessari. Fare clic sull'elenco a discesa dei modelli sotto l'anteprima di stampa. Selezionare un modello. |
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Modifica del numero di copie di un documento |
Fare clic sul numero di copie del documento richiesto. Il campo diventa modificabile. Modificare il numero di copie. |
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Modifica dell'ordine di stampa |
È possibile modificare la posizione di un documento nell'elenco documenti. Selezionare il documento nell'elenco, quindi trascinarlo e rilasciarlo nella posizione che si preferisce. |
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Modifica del nome del lavoro |
Il primo documento dell'elenco è automaticamente il nome del lavoro. Fare clic sul nome del lavoro per cambiarlo. Il campo diventa modificabile e consente di digitare un nuovo nome. Fare clic su invio o fare clic sull'icona di salvataggio per salvare il nuovo nome. |
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Eliminazione di un documento da un lavoro |
Selezionare il documento da eliminare da un lavoro. Fare clic sul pulsante [Rimuovi]. |
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Eliminazione di diversi documenti da un lavoro |
Selezionare i documenti da rimuovere da un lavoro. Fare clic sul pulsante [Rimuovi]. |
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Eliminazione di tutti i documenti da un lavoro |
Fare clic sul pulsante [Rimuovi tutto]. Verrà visualizzata una finestra a comparsa per chiedere conferma. |
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Disposizione di tutti i documenti in ordine di formato dei supporti |
Fare clic sul pulsante [Supporti] per ordinare i documenti in base al formato del supporto. |
NOTA
Per informazioni sulla risoluzione dei problemi dei documenti che contengono un'avvertenza o un errore, vedere Risoluzione dei problemi.
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Stato |
Descrizione |
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Documento con colore di sfondo blu |
L'anteprima appartiene al documento con il colore di sfondo blu. |
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Documento con icona arancione (avvertenza) |
Quando un documento richiede attenzione, viene visualizzata un'icona arancione davanti al documento e un messaggio in basso a destra della finestra. |
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Documento con icona rossa (errore) |
Quando un documento è in errore, viene visualizzata un'icona rossa davanti al documento e un messaggio in basso a destra della finestra.  IMPORTANTE
È impossibile esportare o stampare un lavoro che contiene un documento in errore. Rimuovere il documento dal lavoro, oppure risolvere l'errore per essere in grado di continuare. |
È possibile selezionare le informazioni da visualizzare nell'elenco dei documenti. Fare clic sui tre punti verticali a destra dell'intestazione della tabella.
In una nuova finestra è possibile selezionare e deselezionare i campi visualizzati, memorizzare la selezione come predefinita e ripristinare le impostazioni predefinite.
Selezionando l'opzione [Filtro], nell'elenco dei documenti diventano disponibili caselle di testo che consentono di filtrare i documenti.