Lorsque vous ajoutez un document à un travail, vous pouvez assurer la gestion de ce travail. L'état des documents figurant dans la liste vous donne également des informations sur le travail.
Vérifiez les propriétés du document :
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Action |
Description |
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Vérification des propriétés du document |
Placez le pointeur de la souris sur le nom d'un document pour afficher l'info-bulle correspondante. L'info-bulle contient les informations suivantes :
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Modification des propriétés du document |
Sélectionnez les documents requis. Cliquez sur le bouton [Propriétés]. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de modifier les paramètres [Orientation des images] et [Position du cartouche] du document. |
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Changement de modèle de document |
Sélectionnez les documents requis. Cliquez sur la liste déroulante des modèles située sous l'aperçu avant impression. Sélectionnez un modèle. |
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Modification du nombre de copies d'un document |
Cliquez sur le nombre requis de copies du document. Le champ devient modifiable. Modifiez le nombre de copies. |
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Modification de l'ordre d'impression |
Vous pouvez déplacer un document dans la liste de documents. Sélectionnez le document dans la liste, puis faites-le glisser et déposez-le à l'emplacement voulu. |
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Modification du nom du travail |
Le premier document de la liste correspond automatiquement au nom du travail. Cliquez sur le nom du travail pour le modifier. Le champ devient modifiable et vous pouvez saisir le nouveau nom. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône pour enregistrer le nouveau nom. |
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Suppression d'un document d'un travail |
Sélectionnez le document à supprimer d'un travail. Cliquez sur le bouton [Supprimer]. |
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Suppression de plusieurs documents d'un travail |
Sélectionnez les documents à supprimer d'un travail. Cliquez sur le bouton [Supprimer]. |
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Suppression de tous les documents d'un travail |
Cliquez sur le bouton [Tout supprimer]. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour demander confirmation. |
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Tri de tous les documents d'après le format de support |
Cliquez sur le bouton [Support] pour trier les documents selon le format du support. |
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la résolution des avertissements ou des erreurs relatifs à des documents, voir la section Résolution des problèmes.
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État |
Description |
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Document sur un arrière-plan de couleur bleue |
L'aperçu appartient au document dont l'arrière-plan est bleu. |
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Document doté d'une icône orange (avertissement) |
Lorsqu'un document nécessite votre attention, une icône orange s'affiche devant son nom et un message est momentanément visible en bas à droite de la fenêtre. |
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Document doté d'icône rouge (erreur) |
Lorsqu'un document est en erreur, une icône rouge s'affiche devant son nom et un message est momentanément visible en bas à droite de la fenêtre.  IMPORTANT
Il est impossible d'exporter ou d'imprimer un travail qui contient un document en erreur. Pour pouvoir continuer, supprimez le document du travail ou résolvez l'erreur. |
Vous pouvez sélectionner les informations à afficher dans la liste de documents. Cliquez sur les trois points verticaux situés à droite de l'en-tête du tableau.
Dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez sélectionner et désélectionner les champs affichés, enregistrer votre sélection comme valeur par défaut et rétablir les valeurs d'usine par défaut de la sélection.
Lorsque vous sélectionnez [Filtre], la liste de documents comprend des zones de texte vous permettant de filtrer les documents.