Asiakirjojen hallinta asiakirjaluettelossa

Asiakirjan ominaisuuksien tarkistaminen

Kun siirrät hiiren osoittimen asiakirjan nimen päälle, näkyviin tulee työkaluohje. Työkaluohje sisältää seuraavat tiedot:

• kansio, jossa tiedosto sijaitsee

• tiedostomuoto

• Asetuksen [Otsikkotaulun paikka] arvo ja mahdollisen otsikkotaulun laskettu sijainti.

• sivumäärä

• Käytetty malli.

• Käytettävä materiaalityyppi.

• mahdolliset varoitukset tai virheilmoitukset.

Asiakirjan ominaisuuksien muuttaminen

Valitse halutut asiakirjat.

Napsauta [Ominaisuudet] -painiketta. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit muuttaa asiakirjan [Kuvan suunta] ja [Selitteen paikka] .

Muuta asiakirjan mallia.

Valitse halutut asiakirjat.

Napsauta tulostuksen esikatselun alapuolella olevaa avattavaa malliluetteloa.

Valitse malli.

Muuta asiakirjan kopioiden määrää.

Napsauta haluamasi asiakirjan kopioiden lukumäärää.

Kenttä muuttuu muokkauskelpoiseksi. Muokkaa kopioiden määrää.

Tulostusjärjestyksen muuttaminen

Voit vaihtaa asiakirjan paikkaa asiakirjaluettelossa. Valitse asiakirja luettelosta ja vedä ja pudota se haluamaasi kohtaan.

Työn nimen muuttaminen

Luettelon ensimmäisestä asiakirjasta tulee automaattisesti työn nimi.

Muuta työn nimeä napsauttamalla sitä.

Kenttä muuttuu muokkauskelpoiseksi, ja voit kirjoittaa siihen uuden nimen. Tallenna uusi nimi painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla kuvaketta.

Asiakirjan poistaminen työstä

Valitse asiakirja, jonka haluat poistaa työstä.

Napsauta [Poista] -painiketta.

Useiden asiakirjojen poistaminen työstä

Valitse asiakirjat, jotka haluat poistaa työstä.

Napsauta [Poista] -painiketta.

Kaikkien asiakirjojen poistaminen työstä

Napsauta [Poista kaikki] -painiketta. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta.

Lajittele kaikki asiakirjat materiaalin koon mukaan

Voit lajitella asiakirjat materiaalin koon mukaan napsauttamalla [Materiaali] -painiketta.

Asiakirja, jossa on sininen taustaväri

Esikatselu kuuluu asiakirjaan, jonka taustaväri on sininen.

Asiakirja, jossa on oranssi kuvake (varoitus)

Kun asiakirja vaatii huomiota, sen edessä näkyy oranssi kuvake ja ikkunan oikeassa alareunassa näkyy hetkellisesti viesti.

Asiakirja, jossa on punainen kuvake (virhe)

Kun asiakirjassa on virhe, sen edessä näkyy punainen kuvake ja ikkunan oikeassa alareunassa näkyy hetkellisesti viesti.

TÄRKEÄÄ

Työtä, jossa on virheellinen asiakirja, ei voi viedä eikä tulostaa. Poista virheellinen asiakirja työstä, jotta voit jatkaa.