Správa dokumentů v seznamu dokumentů

Kontrola vlastností dokumentu

Umístěte kurzor myši nad název dokumentu, zobrazí se popis nástroje. Popis nástroje uvádí:

• cestu ke složce, ve které je umístěn soubor;

• formát souboru;

• hodnotu nastavení [Umístění legendy] a vypočtenou polohu legendy, je-li přítomna;

• počet stránek;

• použitou šablonu;

• typ použitého média;

• jakoukoli varovnou nebo chybovou právu.

Změna vlastností dokumentu

Vyberte požadované dokumenty.

Klepněte na tlačítko [Vlastnosti]. Zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém můžete změnit [Orientace obrázku] a [Umístění legendy] dokumentu.

Změnit šablonu dokumentu.

Vyberte požadované dokumenty.

Klikněte na rozbalovací seznam Šablona pod náhledem tisku.

Vyberte šablonu.

Změna počtu kopií dokumentu

Klikněte na počet kopií požadovaného dokumentu.

Pole budete moci upravovat. Upravte počet kopií.

Změna pořadí tisku

Můžete změnit polohu dokumentu v seznamu dokumentů. V seznamu vyberte dokument a přetáhněte jej do upřednostňované polohy.

Změna názvu úlohy

První dokument v seznamu je automaticky názvem úlohy.

Pro změnu názvu úlohy na něj klikněte.

Pole bude možné upravovat a můžete zadat nový název. K uložení nového názvu klikněte na Enter nebo klikněte na ikonu pro uložení.

Odstranění dokumentu z úlohy

Zvolte dokument, který chcete odebrat z úlohy.

Klepněte na tlačítko [Odstranit].

Odebrání více dokumentů z úlohy

Zvolte dokumenty, které chcete odebrat z úlohy.

Klepněte na tlačítko [Odstranit].

Odebrání všech dokumentů z úlohy

Klepněte na tlačítko [Odstranit vše]. Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení.

Seřadit všechny dokumenty podle velikosti média

Kliknutím na tlačítko [Média] seřadíte dokumenty podle velikosti média.

Dokument s modrou barvou pozadí

Náhled patří k dokumentu s modrou barvou pozadí.

Dokument s oranžovou ikonou (varování)

Pokud dokument vyžaduje pozornost, zobrazí se před ním oranžová ikona a v pravém dolním rohu okna se na okamžik zobrazí zpráva.

Dokument s červenou ikonou (chyba)

Pokud je dokument chybný, zobrazí se před ním červená ikona a v pravém dolním rohu okna se na okamžik zobrazí zpráva.

DŮLEŽITÉ

Není možné exportovat nebo vytisknout úlohu, jež obsahuje chybový dokument. Aby bylo možné pokračovat, odeberte dokument z úlohy nebo odstraňte chybu.